招标业务工作手册(第二部分)_图文.docVIP

目 录 1.0 招标代理业务合同管理流程 .............................. 错误!未定义书签。 2.0 招标代理业务项目准备及公告流程 ........................ 错误!未定义书签。 3.0 招标代理业务项目准备及投标邀请流程 .................... 错误!未定义书签。 4.0 资格预审文件 /招标文件编审流程 .......................................... 2 5.0 资格预审管理流程 ....................................................... 5 6.0 投标答疑工作流程 ....................................................... 7 7.0 招标代理业务类文件发放流程(预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书 错 误!未定义书签。 8.0 招标代理业务开标、评标管理流程 ........................ 错误!未定义书签。 9.0 招标代理业务结算流程 .................................. 错误!未定义书签。 1.0资格预审文件 /招标文件编审流程 资格预审文件 /招标文件编审流程图说明 招标代理工作手册 招标代理工作手册 编 版 页 号:CJ-WI-03 次: 1.1 码: 5/20 2.0 资格预审管理流程 5 招标代理工作手册 招标代理工作手册 编 版 页 号:CJ-WI-03 次: 1.1 码: 6/20 资格预审管理流程图说明 资格预审管理流程图说明 流程 编号 1 2 3 4 工作内容的简要描述 重要输出 业务部门项目负责人撰写预审准备工作联系函,明确预审时间,地点, 预 审准备 工作联 系 参加人员,预审要求等. 函 招标管理部对预审准备工作联系函内容进行审查,审查通过后交业务部 门送招标人. 业务部门应请招标人对预审准备工作联系函内容确认给予书面回复. 业务部门应当在资格预审 2 个工作日前向公司申请召开预审会议并提 交以下资料:1.预审表格;2.预审文件;3.文件发放记录;4.法人授 权书 招标管理部对业务部门提交的资料进行审查,审查通过后呈总经理审批. 总经理对业务部门提交的资料进行审批. 业务部门得到准许召开预审会议的通知后,复印资格预审文件和预审表 格. 业务部门组建资格预审评审委员会,评审专家由招标人随机抽取,招 投标活动行政监督部门及监察,纪检等给予监督. 业务部门组织召开资格预审会,具体内容有:1.指导评委按预审文件 规定进行评审;2.督促评委写明扣分理由;3.评审意见有修改的提醒 评委在修改处签名确认.招标人参与评审过程,招标管理部,招投标 活动行政监督部门及监察,纪检等监督评审过程. 业务部门在评审会结束后负责撰写评审报告和填写预审合格通知书. 招标管理部对评审报告和预审合格通知书进行审查,审查合格后在 《招标代理其他业务文件签署表》上签名确认. 总经理审阅评审报告和预审合格通知书. 综合管理部核对《招标代理其他业务文件签署表》签名是否完全符合 要求后加盖公司公章. 盖章后的评审报告和预审合格通知书应由业务部门送一份至招标投 标活动行政监督部门备案. 招标管理部向各预审合格的投标人发出预审合格通知书,业务部门对 预审未通过的投标申请人也应及时通知. 业务部门在预审会后应整理全套预审资料, 包括评委名单, 评委签到, 现场评审记录,评审报告和预审合格通知书等,并按项目归档完整. 进入招标文件编审流程. 6 5 6 7 招标代理项目预 审∕开标申请表 招标代理项目预 审∕开标申请表 8 建 设工程 组建评 标 委员会备案申请表 资 格预审 评审委 员 会名单 9 10 11 12 13 14 15 16 17 评审报告 预审合格通知书 《招标代理其他 业务文件签署表》 招标代理工作手册 招标代理工作手册 编 版 页 号:CJ-WI-03 次: 1.1 码: 7/20 3.0 投标答疑工作流程 7 招标代理工作手册 招标代理工作手册 编 版 页 号:CJ-WI-03 次: 1.1 码: 8/20 投标答疑工作流程图说明 投标答疑工作流程图说明 流程 编号 1 2 3 4 工作内容的简要描述 在招标文件发放后,开始运作此流程. 业务部门收集,整理投标人书面投标疑问. 商请招标人,设计单位,预算控制价(标底编制单位答疑. 由业务部门项目负责人组织相关人员根据招标人, 设计单位, 预算控制价 (标底编制单位的答复编写投标答疑文件. 造价管理部, 招标管理部对业务部门编制的投标答疑文件进行审查, 审查 通过后在《招标代理其他业