电子表格处理基础上课讲义.pptVIP

* 使用数组示例 1. 选定存放结果的区域 B3:F13 2. 输入公式 =A3:A13*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter键完成 * 基本函数的使用 函数以函数名开始，后跟 ( ) ， ( ) 中列出参数。 参数：0 ~ 多个 参数之间用 , 分隔 如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6) * 使用“公式选项板” 输入“=”显示 公式选项板 * 插入函数 单击“编辑栏”上fx 按钮 单击常用工具栏∑按钮，表示求和； 单击∑右边的下拉箭头，可选择其他函数。 * 四、单元格的格式化 1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令 格式→单元格，选择“数字”选项卡 * “数字”选项卡 * 2. 对齐格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 使用菜单命令 格式→单元格，选择“对齐”选项卡 * “对齐”选项卡 * 3. 字体格式 使用“格式”工具栏 “字体”下拉列表 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式→单元格，选择“字体”选项卡 * “字体”选项卡 * 4. 边框格式 使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式→单元格，选择“边框”选项卡 * “边框”选项卡 * 5. 图案格式 使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式→单元格，选择“图案”选项卡 * “图案”选项卡 * 单元格格式化示例 * 使用条件格式 操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令 * “条件格式”示例 * 调整列宽和行高 调整列宽和行高 将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。 隐藏与取消隐藏行或列 隐藏 格式→行/列→隐藏 取消隐藏 格式→行/列→取消隐藏 * 自动套用格式 Excel 提供了17种供自动套用的格式。 选择“格式”/“自动套用格式”命令 * 2.2.3 图表制作 1. 图表项示例 2. 建立图表 3. 编辑图表 4. 格式化图表 返回 * 一、图表项示例(二维) 图表区域 数据标志 图表标题 数据系列 绘图区 数值标题 坐标轴 网格线 分类标题 刻度线 图例 * 一、图表项示例(三维) 背景墙 基底 数值轴 分类轴 系列轴 * 二、建立图表 ① 选取数据区域 ② 插入→图表 或“常用”工具栏的“图表向导”按钮 * 添加趋势线 图表→添加趋势线 * 四、编辑数据和格式化图表 操作方法有： 选定图表项后，选择“图表”菜单中的命令 选定图表项后，选择“格式”菜单中的“图标区” * 2.2.4 数据管理 1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总 返回 * 一、数据清单 数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。 * 二、数据排序 ? 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前 空白单元格：排在最后 * ? 排序方法 ① 单击数据清单中任一单元格 ② 数据→排序 或 “常用”工具栏中选择排序按钮 改变排序顺序 * ? 设置排序选项 必须在“工具→选项→自定义序列”中预先定义 * 2.2 电子表格处理基础 ─ Excel 2002 * 主要介绍内容 2.2.1 Excel 2002概述 2.2.2 工作表的基本操作 2.2.3 图表制作 2.2.4 数据管理 2.2.5 数据统计与分析 2.2.6 页面设置和打印 * 2.2.1 Excel 2002 概述 工作区 (工作簿窗口) 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 任务窗格 状态栏 * 工作簿窗口 行号 列标 全选 按钮 工作表标签 滚动条 单元格 标题栏 * 新建工作簿－通用模板 * 2.2.2 工作表的基本操作 1. 数据的输入 2. 数据的编辑 3. 公式的建立 4. 单元格的格式化 返回 * 一、数据的输入 手工输