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各二级学院创建工作内容及材料整理目录 （无需装盒，按目录整理，2012年以来） 领导组织体系和队伍建设 ?院系安全稳定组织机构：安全稳定领导机构（最好用组织体系图展示）及近三年的变化情况；安全稳定工作教师队伍情况及近三年的变化情况；安全稳定学生工作队伍情况及近三年的变化情况；学生安全员、信息员设置及名单(如：安全员、信息员由班长、团支书，党员、学生干部、骨干兼任，学生宿舍的宿舍长由学生党员等担任，并纳入安全员、信息员队伍) ；（复印件） ?安全稳定网格化管理组织体系图；（平安校园专题网——下载文档《北京印刷学院安全稳定网格化管理若干规定》）（复印件） 2、安全稳定责任书 ?学校与院二级学院党政一把手签订的责任书；（复印件） ?院级党政一把手与系主任、实验室主任签订的责任书；（复印件） ?系主任与学科、实验室负责人、课程组负责人签订的责任书；（复印件） ?实验室主任与实验员签订的责任书；（复印件） ?学生毕业实习安全责任书；（随机选1个班） ?学生活动安全责任书；（随机选10份） 3、会议纪要和会议记录（与安全稳定相关的会议内容） ?班子会议纪要和会议记录；（复印件） ?学生工作会议纪要和会议记录；（复印件） ?教学工作会议纪要和会议记录；（复印件） ?科研工作会议纪要和会议记录；（复印件） ?分工会会议纪要和会议记录；（复印件） 4、维护稳定工作体系建设(2012年以来) ?文件、制度(根据学校相关文件、制度和本单位的实际情况，由二级学院制订的针对本部门的细则、规定、实施方案等)：①行政管理；②教学管理；③科研管理；④学生管理；⑤大型活动审批及管理；（复印件） ?工作计划和总结：①每年学院工作要点和总结；②每年学生工作计划和总结；③每年安全稳定工作总结；④每年就业工作总结；⑤每年工会工作总结； ⑥每年领导班子述职报告；⑦每年辅导员工作总结；（复印件） 5、安全教育管理工作 ?安全教育培训讲座(计划、培训资料、小结或校园网报道等)：①新生入学教育； ②实验室安全讲座；③消防安全专题讲座；④形势政策报告(教师、学生)； ⑤健康教育讲座；（复印件） ?安全知识学习：①安全知识学习材料（复印件）；②安全知识答卷（10份）； ?安全技能培训：组织或参加消防、应急疏散演练的材料；（复印件） ?继续教育学院提供如下材料：办理各种、各类培训班(短训班)的审批手续及安全管理相关规定的有关材料。（复印件） 6、日常及敏感期安全检查(2012年以来的落实情况) ?部门日查、月查记录；（每年抽3份复印件） ?实验室安全检查（自查）及整改情况；（每年抽3份复印件） ?学生宿舍安全检查（自查）及整改情况；（每年抽3份复印件） ?敏感时期安全检查（自查）及整改情况；（每年抽3份复印件） ?学校安全检查及整改情况；（梳理保卫处下达的整改通知书，补缺） ?节假日期间值班安排及值班记录；（每年十一、五一复印件） 7、实验室管理 ?实验室管理制度、实验试剂(特别是有毒、易燃、易爆、易致畸等试剂)的管理(采购、存放、使用、回收等)；（复印件） ?实验室分布及安全责任人分工情况；（复印件） ?实验室与进入实验室开展实验的学生和教师签订的安全责任书；（10份复印件） ?实验室试剂药品出入库、出库台账；（每年1个月的复印件） 8、特殊关注人群登记台账以及困难帮扶措施 ?人员登记台账：①每年外来务工人员信息登记(使用外来务工人员申请与审批) （每年或学期复印件）；②每年开展各种活动外请人员的信息登记(活动申请及审批) （每年或学期复印件）；③每年贫困学生信息登记；每年少数民族学生(藏、维、蒙、羌族)信息登记（照片）（复印或学期件）；④每年性格特别、有身体残疾、有心理疾病等学生信息登记；（每年或学期复印件）⑤每年留降级学生、休学复学、延期毕业学生信息登记（每年或学期复印件）；⑥每年发生临时性困难学生信息登记(如：亲人或本人患重大疾病、家庭遭遇灾害、本人生病住院等) （每年或学期复印件）；⑦每年发生临时性困难的在职和离退休教师信息登记(同上（每年或学期复印件）)；⑧节假日外地留宿学生登记（寒暑假复印件）； ?困难帮扶措施：①学生深度谈话记录；补助（每年抽10复印）；②爱心捐助(优秀生企业捐资助学、为家庭遇灾学生捐款、帮助经济困难学生等) （每年或学期复印件）；③对困难学生、少数民族学生慰问（每年或学期复印件）；④对困难教师的慰问（每年或学期复印件）；⑤每年获得奖学金、助学金学生名单（每年或学期复印件）；⑥节假日外地学生慰问活动；⑦学业困难、特困生、就业困难、心理问题、网瘾依赖、受过处分、行为偏激等学生帮扶情况（典型案例5件左右复印件）； 9、维护稳定长效工作机制建设 ?加强领导班子建设文件、议事规则（安稳工作内容标注）；（复印件） ?院务公开制度(院务会议公开、经费管理公开、津