南方医科大学教职工基础信息采集工作培训人事处.pptVIP

南方医科大学教职工基础信息采集工作培训 人事处 一、采集对象 二、任务分工 三、工作流程 四、工作时间要求 五、指标解读 六、电子模板的填报 采集对象 校本部所有在编人员、附属医院承担教学任务（含本专科教学人员和研究生指导老师）的在编人员。专任教师指的是具有教师资格证、或有教学系列专业技术职务、或承担教学工作的人员。 任务分工 （一）管理干部 管理干部的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给组织部，经组织部审核后报给信息采集工作办公室。 （二）专业技术人员 专业技术人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，经人事处审核后报给信息采集工作办公室。其中，专任教师的基础信息数据，人事处汇总后由教务处负责审核。 （三）工勤人员 工勤人员的基础信息采集工作，由各单位将数据上报给人事处，经人事处审核后报给信息采集工作办公室。 （四）附属医院承担教学任务的人员 附属医院承担教学任务的人员，由附属医院相关科室将数据上报医院组织人事处，经组织人事处审核后报给信息采集工作办公室。 工作流程 （一）个人填报 各单位组织教职工，按照省人社厅下发的教职工基础信息EXCEL采集模板（电子版），严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息，填报完毕后，打印纸质版并签字确认。 （二）单位汇总 各单位将本单位教职工填报的信息采集表（电子版）汇总，经校验无误后报相关职能部门审核，并将每个人的纸质版信息表汇总上报信息采集工作办公室。 （三）相关职能部门审核 组织部、人事处、附属医院组织人事处、教务处等职能部门负责审核各单位的教职工基础信息数据，确保准确，经校验无误后汇总上报信息采集工作办公室。 （四）汇总上报 信息采集工作办公室将全校教职工基础信息数据汇总校验无误后上报省教育厅。 工作进度要求 1. 2013年10月14日，召开学校教职工基础信息采集工作布置会，完成学校信息采集工作的部署和人员培训。 2. 2013年10月21日前，各单位将本单位的教职工基础信息数据上报给相关审核单位。 3. 2013年10月25日前，各审核单位将审核好的数据上报信息采集工作办公室。 4. 2013年10月31日前，信息采集工作办公室汇总完全校的教职工基础信息数据上报省教育厅。 李玉刚 办公电话手 机EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。 5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 7、数据的拷贝 拷贝修改后的全部数据，在模板文件中选择【选择性粘贴】 选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。 * * 指标解读 1. 教职工基本信息（以高等学校为例） 学校名称： 所有信息项标★必填，没有标的非必填 （1）学校名称★ ： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。 （2）姓名★ ： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。 （3）出生日期★ ： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，。 （4）民族 为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。 （5）国籍/地区★ 必填，为选择项，教师所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国、USA-美国，参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。 （6）政治面貌 为选择项，如“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”等，国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。 （7）身份证类型★