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日出东方 希望中国
绩效管理之绩效改善
总部人力资源部
日 期:2013年10月
内 容
绩效反馈
绩效辅导
Demo 练习
绩效考核的下一步
绩效改进
在管理中运用
案例:绩效考核完成后该做些什么?
每到年度绩效考核工作的时候,H公司除了忙着做今年的会计决算和来年的财政预算外,经理和员工们又开始了一年一度的被他们称之为“走过场”的绩效考核了。
人力资源部将表格发给各个部门,让员工和各级管理者自己在上面打分,然后派人收齐,在上面签上名,再交给人力资源部。人力资源部根据考核结果计算员工的奖金,纸面上的工作都按人力资源部要求完成了。忙碌一时的绩效考核工作就这样“完成”了。
实际上,在绩效考核结束后,除了绩效考核结果在薪酬有所体现外,仍有大量的工作需要做,绩效考核的完成并不代表着绩效管理的结束。
绩效辅导与改进
绩效辅导与改进的指导思想:
绩效改进是绩效考核的后续工作,所以绩效改进的出发点是对员工现实工作的提升,不能将这两个环节的工作割裂开来考虑。
绩效改进必须自然地融入部门日常管理工作之中,才有其存在价值。
帮助下属改进绩效、提升能力,与完成管理任务一样都是管理者义不容辞的责任。
内 容
绩效反馈
绩效辅导
Demo 练习
绩效改进的程序包括:
*绩效诊断
*绩效改进计划的制定
*绩效改进计划的实施和评价
绩效改进的方法包括:
*绩效反馈
*绩效辅导
绩效改进程序
绩效改进—绩效诊断
绩效诊断和分析是绩效改进过程的第一步,也是绩效改进最基本的环节。
在绩效反馈面谈中,主管和员工通过分析和讨论评价结果,找出关键绩效问题和产生绩效问题的原因,这是绩效诊断的关键任务。
诊断绩效问题的思路
四因素法
员工
环境
主管
三因素法
绩效改进—计划的制定
1. 选择绩效改进的要点:容易改进的优先列入计划,不易改进的列入长期计划,不急于改进的暂时不要列入计划。
绩效
不易改变
容易改变
亟需改进
将其列入长期改进计划,或者与绩效薪酬一同进行
最先做
不亟需改进
暂时不列入改进计划
第二选择(有助于其他困难的绩效改进)
2.考虑解决问题的途径
员工
向主管或有经验的同事学习,观摩他人的做,参加企业内外的有关培训,参加相关领域的研讨会,阅读相关的书籍,选择某一实际工作项目,在主管的指导下训练等。
主管
参加企业内外关于绩效管理、人员管理等的培训,向企业内有经验的管理人员学习,向人力资源管理专家咨询等。
环境
管理者可以适当调整部门内的人员分工或进行部门间人员交流,以改善部门内的人际关系氛围;在企业资源允许的情况下,尽量改善工作环境和工作条件。
绩效改进—计划的制定
3.制订绩效改进计划
一般绩效改进计划的主要内容包括:
明确需要改进和发展的原因
员工基本情况、直接上级的基本情况以及该计划的制定时间和实施时间。
上周期的绩效评价结果和绩效反馈情况,确定需要改进的方面
明确写出员工现有绩效水平和经过绩效改进之后的绩效目标。
绩效改进
计划
绩效改进—计划的制定
绩效改进应是持续的
当实际值与目标值有一定差距时,不要马上把目标值作为考核目标,而是要分解成若干时间节点,慢慢提升,这一时间段需要遵循企业的大战略,也要聆听员工的心声来确立;避免盲目地下达指令。
维度
关键绩效指标(KPI)
评价标准(目标值)
2007年结果值
月份
2008年每月成绩跟踪栏
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
突破类
年度营业目标额增长率
年度营业目标额增长率达5%(目标额为70222万元)
年度营业目标额增长率达3%
当月
计划
9%
5%
7%
7%
7%
7%
9%
7%
8%
10%
10%
###
实际绩效
累计
计划
9%
15%
22%
29%
37%
45%
53%
61%
70%
80%
90%
###
实际绩效
提升类
实现动态、实时的会计核算体系
11月底以前启用项目管理系统软件并通过压力测试,正常运行
计划
会计核算科目的修改和完善稿
会计核算系统软件的定模定型
系统软件的初始化完毕
系统软件的启动试用
实际绩效
案例1:
王华,金花医疗设备公司的一名销售代表,他到这家公司担任销售代表有一年
的时间。在这一年中,上级主管给他设定的销售业绩指标是20万,他完成了这个业绩
指标,实际销售额为21.9万元;但是,像王华这样的销售代表平均的销售额为35万元,
王华距离这样的水平还
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