招商会工作手册.docxVIP

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典型两天两夜招商会工作手册 II 期 主题 时间 具体操作 责任人 第 天 布展 1、布置会场(详见表十九:会场布置表) 会务组 2、调试音响(详见表表二十:音响控制表) 3、LED、灯光调试 礼仪安排 1、 酒店安排2个礼仪,欢迎来宾入住。 2、 餐厅门口安排两名礼仪,欢迎來宾就餐。 会务组 接站 1、分组到机场/火车站迎接来宾(详见表二十一:客户往返接待表)a、来宾到以后由接待人员领上车,并告Z今 天的活动安排。发放资料袋(内放:表十四:会务指南、公司宣传册、产品试用装、圆珠笔、便笺纸)b、接到 來宾后,统一返回公司,参观公司。 招商洽谈组 2、主持人、讲师接待。 签到 1>所有来宾在签到簿上签名(详见表十七:会议签到簿),由工作人员带入房间并给來宾发放钥匙。 后勤组 晚餐 1、安排所有來宾晩餐。详见表二十三:酒店用餐工作表。 会务组 进会场 1、招商洽谈组按签到簿召集来宾到会场。 后勤组 讲师授课 讲师到会场授课 安排礼仪在会场门口迎接 音响控制人员就位DJ家 C.会场控制 招商洽谈组 来宾:回房间 安排來宾会房间休息 会务组 分组拜访客户 1、与会客户和工作人员分组,厂家人员和公司签约人员在美导的引荐下分别拜访客户。2、根据拜访情况,完善 “美容院情况调查表”。3、与代理商共同定出10%的签单客户名单。 招商洽谈组 签单动员会 1、各组组长开会总结当日工作,计划第二天工作,美导填写“签单预估表”。 总指挥 第 天 起床 1、安排洒店人员催床一次。道早安,以问候形式; 后勤组 2、工作人员催床一次。道早安,以问候形式; 招商洽谈组 早餐 1>来宾用早餐。a、放一些轻快的音乐,音量不要太大 后勤组 进会场 1、早餐丿ri,陆续带来宾前往主会场。分组就坐。 招商洽谈组 2、 会场准备好茶水,方便来宾饮用。(前准备完) 3、 带领主持人、讲师到会场 会务组 会议开始 团队展示坏节 团队展示所需音乐、灯光等 全体 1、 主持人引导作热身运动,引导各队喊一旬团队口号。 2、 整个会议流程简单介绍。 3、 主持人宜布已签单客户名单,并且官布相应组别加分。 招商洽谈组 a、 会务组在会议开始半小时前张贴签单红榜、PK榜。 b、 会务组在主持人宣布小组加分的时候在PK榜上加分。 会务组 致辞 1、代理商致辞五分钟,然后邀请厂家代表上台亮相,并简单介绍企业实力、企业规模、企业经营理念等。 a、安排礼仪小姐引路、献花,上台咅乐播放。 会务组 嘉宾/讲师授课 1、主持人上台串词,赞扬公司高层后,推出嘉宾或讲师。 a、嘉宾或讲师授课。 会务组 b、安排礼仪小姐引路、献花,上台音乐播放。 C、播放伴奏音乐。 优秀合作美容 店颁奖 1、主持人上台串词,宣布开始颁发优秀美容院奖。 a、主持人上台音乐。 会务组 2、公司高层颁发优秀美容院奖。 a、 准备颁奖阶段所需物料。 b、 安排优秀美容院上台领奖。 C、颁奖阶段音乐控制。 d、安排1名礼仪小姐引路、3-5名礼仪小姐持奖品在旁。 会务组 3、优秀美容院代表讲话,讲述加盟项H的心得。 招商洽谈组 4、优秀美容院合唱一首歌。推荐歌曲:《真心英雄》、《明天会更好》 a、播放伴奏音乐。 会务组 午餐 1、分组吃饭,放轻快音乐(招商洽谈组带少会人员前往餐厅就餐) 招商洽谈组 2、午餐后,稍事休息 3、会场准备好矿泉水 会务组 产品秀 1、主持人串词,引导各队喊各组口号;推出产品展示秀,并讲解游戏方式和规则。2、招商接待组协助分组。 招商洽谈组 会务组监督各组喊口号。 会务组 会议现场秩序控制。 会议现场音响控制 会议现场礼仪控制 发放合同方案 准备介同方案 后勤组 会务组人员向来宾发放合同方案 企业规划、加 盟政策9产品 讲解 1、由代理商讲解企业规划、加盟政策、优惠政策等。 2、公司如何帮美容院开好终端会。(主要为赠送一场豪华终端会内容讲解,要将其设计得极富吸引力。) 3、讲解加盟政策同吋,由模特托着签单配送甜走秀。 现场签约 招商洽谈组洽谈签约合作事项 会务组 主持人唱单,会务组人员随吋登记签约金额,并张贴红榜。每签约?万,即在其和应团队积分表上加上相应得分 会议现场秩序控制 会议现场咅响控制 会议现场礼仪控制 晚餐 分组就餐,音乐 会务组 晚会 根据主题、主持人风格设定 节目赛:客户节目 有意登台献艺的来宾向各组的招商洽谈组人员报上自己想要表演的节目。招商洽谈组人员统计后报主持人 抽奖环节 公司员工节目秀,才艺展示 优秀团队抽奖 合唱《明天会更好》《相亲相爱一家人》等,歌唱完毕,主持人宣布晚会结束,并宣布半个小时为合影时间,可 与讲师合影,亦可口由合影。 准备好晚会物料并发放 会务组 会议现场秩序控制 会议现场音响控制 会议现场礼仪控制 现场签约 招商洽谈组洽谈签约合作事项 主持人唱单,会务组

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