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国际商学院团学组织架构.docx
国际商学院团学组织架构
一、国际商学院团总支及下设部门
国际商学院团总支是在学校党委和团委的领导下,在学院党总支的指导下的学院共青团组织,是联系校团委和我院广大学生的桥梁和纽带。团总支以思想建设、组织建设、校园文化建设为工作核心,组织和引导下属团支部基层工作、开展团支部和团日活动,丰富大学生的团组织生活的规范性学生组织。我院团总支始终以“知学求道,修德习商”的院训为基本工作理念,引领和服务于我院广大青年学生的成长成才,为他们发挥才干、展示自我搭建交流的平台。
秘书处
国际商学院秘书处作为院团总支及学生会的共同下属部门,将作为各部门间的桥梁全力配合团总支、学生会各个部门积极开展各项工作。
1.准确传达团总支书记、主席团的各项指示,及时下发相关文件,对各部门会议进行记录;
2.开展有关学院概况、活动流程、活动审批与总结、学生干部管理能力、行为规范和礼仪素养及基础office技能等方面的培训;
3.策划、举办团学组织的换届及述职大会;
4.协调安排团学中高层间活动安排;
5.负责仓库物品借还及仓库的定期整理归纳;
6.系统管理团总支、学生会的文件,收取并审核活动相关文件,留存各部门人员信息、活动相关文件等。
团务中心
作为院内基层团委部门,团务中心负责整个院系的党团建设工作与重大精神的宣传,其主要职能有以下几点:
1.将院内各团支部与校团委紧密连接在一起,将校团委精神准确传达到院内各团支部,遵循校团委的发展大方向开展院内团务活动。
2.管理全院团员信息,固定在“五四”青年节、“一二九”活动纪念日等相关纪念日组织开展具有学院特色的团日活动,组织院内各团总支积极开展班级党团活动,定期接受各团支部建设开展与思想汇报。
3.处理院内各项内务:团员证的注册、开学报到登记、毕业生离校相关手续办理及其他毕业生相关事宜,确保院内各项工作顺利开展。
宣传策划中心
企划宣传中心是国际商学院负责全院视频、摄像、海报等全方面宣传工作的部门。积极协助各个部门开展的活动并进行活动的前期策划、组织协调与一系列宣传工作,以及重大节日、活动的海报、橱窗绘制的设计与制作工作。
1.活动宣传:为学院学生组织提供专业的活动宣传方案,充分利用主流媒介协助学校及各部门做好活动的前后期宣传,积极配合全校学生工作;
2.平面制作:手绘、电子海报制作,橱窗及宣传栏等与平面设计相关的工作;
3.技术支持:为学院平面类、视频类、PPT类作品提供有效的技术支持,负责宣传资源库的日常整理维护和运作;
3.精品活动:举办创意类学院活动,展现商学院形象,为全校师生增添活力;
4.大学生思想教育:宿舍安全教育、出游安全教育等宣传与推广工作;
5.对外整体形象:利用部门优势,对学院进行统一的形象包装和打造,维护国际商学院整体形象。
就业实践中心
1.为全体国际商学院职业生涯发展做规划,举办就业相关的各类讲座及活动。组织并管理国际商学院承办的企业招聘会、宣讲会
2.组织国际商学院晨间活动等一系列户外活动
3.协助北京第二外国语学院校志愿者协会组织国际商学院志愿者项目,筹划并组织国际商学院院内志愿者项目
4.负责国际商学院实践活动及活动资料整理
二、国际商学院学生会及下设部门
国际商学院学生会(International Business Student Union)下设五大部门(外联部Public Relations、宣传部Publicity、文艺部Arts、体育部Sports和学习生活部Study Life),服务于国际商学院全体师生。在老师和主席团指导下,各部门工作井井有条,团结进取,为国际商学院贡献力量。我们致力于丰富校园文化,把创造力和感染力传递给每个学生。国际商学院学生会,为你从心开始!
外联部(Public Relations)
外联部(Public Relations)是国际商学院全体学生组织的职能部门之一。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁和对外交流的纽带,外联部对内加强内部建设,探寻新的管理理念;对外代表国际商学院形象,运用新方式、新思路,积极寻求社会赞助,为商学院的各项活动提供强有力的保证。具体职能如下:
1.活动赞助:负责全院学生活动的赞助,对活动进行有力支撑
2.财务管理:对学生组织资金进行统一的有效管理和运营
3.公共关系:与宣传部门积极配合,树立并维护国际商学院形象,做好各项公关
突发状况处理工作
4.对外交流:加强与校内各院系及校际间的交流,做好外事接待、礼仪培训等工作
5.商业运作:立足国际商学院专业特点,探索合理模式,拓宽学生资金运作的渠道,为商学院学生创新创业项目提供平台。
文艺部(Arts)
文艺部(Arts)作为职能部门之一,致力于培养同学艺术情操,为大家创造丰富多彩的艺术娱乐形式。通过举办与文艺相关的活动让全校师生感受到国际商学院的实力和活力。具体职能如
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