人事专员工作流程表.docVIP

人事专员日常工作流程表 岗位 人事专员 编制日期 审批人 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格与说明 1 面试名单筛选 1.每天刷新公司招聘网站账号； 2.查看投递简历，挑选符合公司空缺岗位人员； 3.与公司负责面试人员协调时间； 4.通知应聘人员携带简历与相关证件前来面试； 5.接待、安排面试，并跟踪、登记面试结果； 6.基层员工由行政人事经理审批录用，管理岗位由公司分管领导审批录用，专业类岗位（如财务类）部门经理、行政人事经理建议，公司分管领导审批录用。 每天 面试结果统计表、面试录用审批表 2 新员工入职 1.根据审批表通知录用人员报到时间及交纳材料 2.填写入职登记表，相关证件：身份证、学历证、技能证件，核原件，留复印件； 3.领取办公用品及岗位所需其它用品； 4.介绍各部门人员及公司环境； 5.培训公司应知应会制度，并签字； 6.培训结束总部人员直接带至部门经理处，店面人员直接去店面； 7.制作新员工工资核定表附在入职表，通过试工期（七个工作日）将入职材料报分管领导签字； 员工报到当天 入职登记表、员工物品领用登记表、新员工工资核定表 3 办公用品盘点 27 27日制作库存明细 盘点 27 27日制作库存明细 月度 办公用品采购库存明细表 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格 4 办公用品领用 新 新员工领用 领用登记 领用登记 行政发放 行政发放 每月 1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。 2.在职员工统一每月25-26日领用，其余时间不予领取，如由于部门工作量突然加大或工作事项增加，需临时领用的，由部门提出申请，报公司领导审批，方可领用或采购。 5 证件年检 年检计划表 年检计划表 审批 领取相应证件 领取相应证件 登记 政府部门办理 政府部门办理 政府规定时间 年检计划表 6 文件发布 草拟文件 草拟文件 领导审批 公司Q群发布 公司Q群发布 扫面上传公司 扫面上传公司Q群 部门、门店回复部门、门店回复 部门、门店回复 部门、门店回复 审批当天 发文审批表 编号 工作事项 工作流程 工作周期 涉及表格 7 总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳 填写用款申请单 填写用款申请单 审批 出纳转账 出纳转账 催促发票 发票交回财务冲账 发票交回财务冲账 按合同执行 无 8 总部、门店电话费、网费缴纳 填写用款申请单 填写用款申请单 审批 营业厅交款 营业厅交款 发票交回财务冲账 发票交回财务冲账 每次缴纳半年费用，每月4日打印上月发票交回财务 无 9 日常费用报销 填写费用报销单 填写费用报销单 附发票 部门领导、财务经理签字 部门领导、财务经理签字 公司领导签字 公司领导签字 出纳处报账 出纳处报账 费用发生三天内 无