人事 档 案室工作制度及职责.docVIP

人事档案室工作制度 1.非档案管理人员未经许可，不准擅自进入 档案库房。 2.查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。 3.外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。非党员不得查阅有关党内档案。 4.查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。 5.档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。 6.库房内 严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 7.经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取修复措施。 8.离开 档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。 9.库房应保持清洁卫生，通风干燥。 人事档案室工作职责 　　1. 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，制定人事档案工作计划、管理办法和业务性规范。 　　2. 负责管理人事档案，不断提高档案科学管理水平，维护档案的完整与安全。 　　3. 接收各类人事档案资料及负责档案资料的整理、保管、查询、借阅、开发利用。 　　4. 编制必备的各类检索工具，积极进行档案的开发利用，热情接待查询和借阅档案人员。 　　5. 严格贯彻执行保密制度，做好档案的保密工作。 　　6. 完成每年度的档案统计工作。 　　7. 切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作，做好温度记录，保持档案室整洁。