第二章：复式记账法之复式记账法规则.ppt

第四节：复式记账法记账规则（非常重要） 一、复式记账法—采用一定的形式和技术，对同一笔业务，要以相等的金额同时在两个或两个以上的相互联系的账户中进行全面登记的记账方法。 二、复式借贷记账法—以借贷为记账符号来反映经济业务对会计恒等式金额变化影响的方法。 （一）记账符号 （反映的是记账方向的标识） 借贷记账法是以借，贷为记账符号来反映经济业务对会计恒等式金额变化影响的方法。 其中：借方的记账符号:“借”，又可写成Ｄr 贷方的记账符号“贷”，又可写成Ｃr 借贷记账法规定：所有账户左侧为借方 所有账户右侧为贷方 怎样理解借，贷这种记账符号？ 1、对于任何一种性质的账户，无论是资产类还是负债类的，“借方”表示账户的左方；“贷方”表示账户的“右方”。 2、在借贷记账法下，“借”和“贷”只是作为一种记账的符号，与它原有的含义是不同的。 3、只有确定账户的性质，才能确定该账户的借、贷所反映的是增加还是 减少。 4、“借记···账户”表示“记到····账户的借方” “贷记···账户”表示“记到···账户的贷方” （二）复式借贷记账法的记账规则（非常重要） “有借必有贷，借贷必相等。” 怎样理解该记账规则： 1、 对于任何一笔经济业务，都要按其内容，一方面要登记一个或几个账户的借方，另一方面要登记一个或几个账户的贷方。并且，计入“借方”账户的余额应等于计入“贷方”账户的余额。 2、资产类账户：借方表示增加，贷方表示减少。 3、负债及所有者权益账户：借方表示减少，贷方表示增加。 4、收入类账户：借方表示减少，贷方表示增加。 5、费用成本类：借方表示增加，贷方表示减少。 6、由于账户的余额是账户借贷方之间的差额。正常情况下，账户的增加额大于减少额，所以账户的正常余额的方向与记录账户增加额的方向是一致的。 案例：试用借贷记账规则对下列企业进行分析： （1）甲企业接受投资者投资400,000元，存入银行。 借记“银行存款” 400,000元，贷记“实收资本”400,000元。 （2）甲企业支付1500，000元购入机器 (3) 甲企业购入价值为20，000元的商品，货款暂欠，商品已经验收入库。 （4）甲企业销售商品一批收入50000元 （5）甲企业用银行存款支付行政管理部门电话费1000元。 （三）借贷记账法的平衡公式 对于每一笔经济业务而言： 借方账户金额=贷方账户金额 对于所有的经济业务而言： 借方账户金额合计=贷方账户金额合计 第五节：会计分录 一、目的： 为保证账户记录的准确性，即过账的准确性。 二、P：从分析经济业务入手，对每项经济业务应指明所登记的“账户”，“记账的方向”和“金额”的一种记录。 三、编制会计分录的意义： 会计分录是账户记录的依据，它的正确性与否，将直接影响到账户记录以及整个会计信息的质量。 四、会计分录的构成项目： 任何一笔会计分录都应包括以下三个项目： （一）会计科目：用来反映经济业务的经济内容。 （二）记账符号：反映各科目增减变化的方向，即是借还是贷。 （三）金额：反映变化的数量。 三个项目对于任何一笔经济业务的会计分录而言，是缺一不可的。 由此得出，任何一笔会计分录包括的这三项内容主要回答了经济业务的以下几个问题： 1、该项业务所影响的是哪两个或两个以上账户？ 2、所影响的账户其金额时是增加了？还是减少了？ 3、所影响的金额是多少？ 为了简要回答上述问题，复式借贷记账法规定了会计分录的基本格式： 五、会计分录的基本格式： 借：会计科目 ····金额 贷： 会计科目 ····金额 或 Ｄr : 会计科目 ····金额 Cr : 会计科目 ···金额 以上是简单分录的格式（一借一贷） 复合分录下： 借：会计科目 ···金额 （一借多贷） 会计科目 ···金额 （多借一贷） 贷： 会计科目 ···金额 （多借多贷） 会计科目 ···金额 （一）会计分录必须是”有借必有贷,借贷必相等“ (二) 先借后贷，即借方科目应写在上面一行，贷方科目应写在下面一行并向右错开一个或两格，以明确区分记账方向。其中借，贷金额也要相应错开。 （三）在借贷记账法下，可以编制“一借一贷”；“多借一贷”；“一借多贷”和“多借多贷”的分录。其中前一种为简单分录，只涉及两个账户。后三种为复合分录，涉及的是多个账户。 （四）实务中，会计分录是编制在记