课件：公文写作知识培训.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * - * k * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 骤雨打新荷 金·元好问 绿叶阴浓，遍池亭水阁，偏趁凉多，海榴初绽，朵朵蹙红罗。乳燕雏莺弄语，有高柳鸣蝉相和。骤雨过，琼珠乱撒，打遍新荷。 人生百年几何，念良辰美景，休放虚过。穷通前定，何用苦张罗。命友邀宾玩赏，对芳樽浅酌低歌。且酩酊，任他两轮日月，来往如梭。 * 谢 谢！ 祝大家工作愉快！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ?技巧二：简洁清晰 尽量做到行文简洁，主题鲜明，重点突出，力避罗嗦冗长。? 1.采用电报文体。短小精干，的每一个字都要进行斟酌，做到惜字如金。 2.另加附件。如果实在有太多需要说明的内容，那么为了达到行文简洁的目的，则可以将冗长的内容部分以附件的形式与正文分开。? 3.词句力求简单精炼。应该尽量选用简单的词，避免采用比较晦涩的词；与此同时，还应该做到“一式一文主旨明确”，即用简单的一句话表达一个意思即可，不要试图用一个句子表达多个意思。? (四)掌握公文写作的四技艺 * ?技巧二：简洁清晰 4.取消。 大胆割爱，取消文中一切与主题无关的材料；坚持一文一事，取消与实现制发目的无关的一切内容；坚持直接表意的语体风格；舍却一切浮辞，套话、废话、假话、空话、模棱两可语义含混的鬼话;简单同义反复的话要坚决去除。 5.压缩。 坚持开门见山压缩开头；使过渡简洁，能用标号（序码等）过渡的不用关联词语，能用关联词语的不用过渡句，能用过渡句的不用过渡段；积极正确地采用缩略语，规范地使用简称。 (四)掌握公文写作的四技艺 * ?技巧二：简洁清晰 6. 替代。以概述代详述；以图表代文字叙述；以附件代精细的正文；以合理的引用代议论分析；以词形固定、词义精确单一的术语代自然语言中的多义词与词义不确定的词语； 以标准化、样板化、模式化文稿代随机撰拟例行性内容基本固定的文稿。适当运用缩略语。例如“三个代表”、“八荣八耻”等。值得注意的是，对缩略语的使用应该把握适当的原则，即不能将没有通用性的、自创的缩略语运用到公文。否则，很容易引起不必要的歧义。 (四)掌握公文写作的四技艺 * ?技巧二：简洁清晰 7.多用主动语式。在中文的语言环境中，主动语式更加符合读者的阅读习惯。因此，尽量采用主动语式。?公文只是说明一个情况，而不是让撰写者发表某种感慨；因此，在其中应该少用描写性的词汇而尽量使用陈述性的词汇。忌曲笔、忌渲染、忌夸张、忌场景描写、忌虚构事实；忌用反语、拟人、夸张、双关、象征等修辞格。 (四)掌握公文写作的四技艺 * ?技巧三：准确规范 数字的使用规范 1.真实准确。在公文中使用数字，要求真实准确。 2.各个分数之和与总数相等。 3.统计口径一致。 4.列举数字有可比性。 5.注意倍数关系 6.分清汉字与阿拉伯数字的使用场合 (四)掌握公文写作的四技巧 * ?技巧三：准确规范 结构层次规范 ? 结构层次的第一层，其层次编号用“一”、“二”、“三”……来表示； ? 结构层次的第二层，其层次编号用“（一）”、“（二）”、“（三）”……来表示； ? 结构层次的第三层，其层次编号可以用阿拉伯数字来表示； 结构层次的第四层，其层次编号可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……来表示。 结构层次最好不要多于四级，不要越级使用各个层次的编号（意见、办法除外）；不用第一、第二；不用其一、其二、其次等 (四)掌握公文写作的四技巧 * ?技巧三：准确规范 标点符号的使用规范 1.标点符号的种类。标点符号实际上分为点号和标号两大类： ? 点号（7个点号） 点号包括“句末点号”和“句内点号”两种，句号、问号和叹号表示一种停顿和语气的并且通常放在句子最后的称之为“句末点号”；而逗号、顿号、分号和冒号表示句内停顿的则称之为“句内点号”。 (四)掌握公文写作的四技巧 * ?技巧三：准确规范 ? 标号（9个标号） 标号包括了以下9种： ① 引号，又可分为单引和双引； ② 括号，在商务文书写作范围内我国承认的括号主要有3种； ③ 破折号； ④ 省略号； ⑤ 着重号，用于在需要突出的内容下用点做出标记； ⑥ 连接号，即两个同类词语中间的那一小横，例如秦岭－淮河； ⑦ 间隔号，通常用于西方人名之间，例如迈克·乔丹； ⑧ 书名号；又可分为单书名号和双书名号； ⑨ 专名号，即画于特点文学作品下边的横线。 (四)掌握公文写作的四技巧 * ?技巧四：注意校核 1