佳惠华盛堂百货商场开业盛典活动的策划的方案.pptVIP

准备时间安排进度表 计划阶段 流程和执行方案 前期准备 实施 后续 物料制作计划 嘉宾接待计划 现场布置计划 现场安保计划 人员培训计划 整体流程 活动场地布置 现场收尾 现场管理监控 人员安排 组织执行 流程安排 活动场地布置 布置物料运输 资料的编辑整理 演出清单确定 人员招幕和培训 活动基本物料准备 软文、通稿撰写 相关视觉设计、广宣用品准备 9月21日 9月22日 9月23日 9月24日 9月25日 9月26日 9月27日 9月28日 9月29日 确认场地 方案确定 物料设计 合同确认 人员确认 物料制作 人员沟通 言稿确认 安装搭建 布置验收 活动进行 活动总结 ① 活动前十天，确定主要事项： ◆ 确定参加活动的人员名单 ◆ 审定仪式有关项目内容 ◆ 宣传资料准备工作、媒体的确定。 ② 活动前八天，准备请柬及有关工作落实 ◆ 写请柬邀请嘉宾、领导 ◆ 本次活动相关职能部门的手续报批（市政、工商、公安、消防等） ◆ 现场布置物料准备；领导讲话稿审查。 ③ 活动前五天，日程安排： ◆ 请柬送达； ◆ 检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； ◆ 现场用水、电及保卫工作落实； ◆ 与保安联系有关事宜； ◆ 场地平整、电源供应等场地硬件设施 ④ 活动前一天，现场布置： ◆ 天姿公司准备舞台、音响、拱门、气柱等现场布置； ◆ 落实接待工