时间管理之目标倒推法.pdf

时间管理之目标倒推法 什么是目标倒推法？假设你五年内想要种一百颗树。 那么在第三年， 你应当种下 六十颗树，第二年四十颗。假设今年已经过了六个月了，你还剩下六个月，也就 是说从今天开始， 每个星期， 你需要种下一颗树。 倒推法从剩下的时间反推算出 每天该做的事。 我们怎么来做计划呢？计划是俯视全局， 掌握整体情况， 所以， 我们需要困难工 作细分，分段设立目标。这里可以按每个 90 天来计划，也就是一个季度。擅长 安排工作的人会逆向日程安排。 例如你七月要考试， 那么倒退回去， 变成阶段计 划，阶段计划就可以细化为月计划，或是周计划，也可能是日计划。有些人比较 习惯做月计划，有些人习惯周计划，因人而异。 这样看上去，计划是乎也并不太难。 很多人认为时间管理就是让自己变得呆板，依计划做事。 时间管理是管理自己的一种工具， 它的目的只有一个， 就是实现你的目标， 在有 限的时间内，用适合自己的方式实现自我的价值，即你的目标。 有时候，并不是我们的目标太难，而是实践的步骤没有细化，太过粗糙，也可能 计划是一个外行人来行进行安排的， 执行人反而没有主动权， 特别是当一个目标 庞大涉及到团队时，做计划变得更为困难。我们可以将复杂的目标，反推，拆分 成脉络分明的工作量。团队目标需要分散到部门、再到各人。 我们这里有一个简洁的步骤， 确定每个人的工作和工作量。 不论是团队还是个人， 这个步骤都是适用的，以下内容是由天搜科技整理分享： 1.我们需要确定一个时间段，列出可衡量目标。例如一个季度，列出这个季度的 目标。 2.列出工作清单。如果是团队，邀请所有人员参与，这个工作清单肯定是自上而 下的，一层层细化的。 先不急于衡量时间是否充裕， 按最理想的状态列出目标需 要的步骤。这里可用 Mindjet 思维工具进行发散性考虑。 3.列出每个工作模块的负责人。只有一个负责人，维一的一个，即使是一个人的 目标，在工作过程中也可能需要等待其他人的反馈。 4.每个工作模块细节化为任务，预估天数。尽可能地具体化任务，不要用名词， 也不要用形容词来描述。 那么细化需要细化到何种程度才算是正确的呢？我们的 几个大原则： ①最大的任务可跨越的天数最长为五天。 ②细到可以为它正确预估时间， 个人任务最好以小时为单位， 团队任务可以天为 单位。 ③完成任务是有衡量标准的。在描述任务是可以尽量向 5W2H 原则靠近。 5.为所有任务建立一个工作序列，确立任务之间的偶合度，以及人员的调配。 6.根据每一个任务的时间，得到一个预估出来的总时间。一般来说，这个反馈回 来的时间， 可能比理想中的时间长很多。 这个时候， 就要做取舍了。 要么加人工， 要么重新制定计划。 7.得到最后的排程之后， 确保没有偏差。 如果是团队项目， 反馈给所有人员确认。 8.设置小目标检查点。 如此，我们就得到一个根据目标倒退出来的初步计划。 在实际过程中， 我们用工 具来实现这些步骤，方便数据管理。