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达州市八益建筑工程队
组织架构及管理制度(讨论稿)
一、组织架构图
董事长
董事长:黄一闻
总
总经理:张永全
施工员:黄 屹
工程部经理谭显华
安全员:黄 屹
材料员:黄利强
资料员:谭显华
计量员:黄利强
机械班长:周刚
经营核算部谭显华
品质管理部谭显华
行政管理部张永全
招投标部
张永全
财务监督部
张永全
调度部
张永全
二、规章制度
(一)职工守则
1、 自觉遵守国家法纪、不做违法违纪的事情。
2、 自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和声誉。
3、 严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退,根据工作需要和上级要求加班。
4、 严格请假手续,有事请假。工作人员休班要向部门经理请假,部门经理休班要向 总经理请假。所有人员休班必须安排好自己的工作,必要时应向其他人员交接;所有人员请假均应履行书面请假手续,交综合管理部备案。
5、 严格会议制度,按时参加公司召集的各种会议。
6、 积极维护 公共卫生,时刻保持工作环境及办公场所清洁,杜绝水电浪费现象。
7、 认真履行 岗位职责,严守工作纪律。上班时间不串岗、不聊天、不办私事、不干私活,外出办事必须经主管领导批准。
8、 服从领导、听从分配、团结同志、关心集体、爱护公物。
9、 工作人员要 廉洁奉公、实事求是,不准利用职权和工作之便索贿受贿、 损公肥私、弄虚造假、 打击报复等。
10、 严守公司秘密,不参与有损于公司利益和声誉的工作和活动。
(二)董事长职责
1、 董事长是达州市八益汽车专修学校的法人代表。
2、 负责 董事会的具体事务,对外代表公司以公司的名义行使公司职权。
3、 主持和召集 股东大会,主持 董事会会议。
4、 检查 董事会决议的实施情况。
5、 在 董事会闭会期间行使 董事会的部分职权。
6、 公司章程授予的其他职权。
(三)总经理职责
1、 主持公司的生产经营管理工作,组织实施 董事会决议;
2、 组织实施公司 年度经营计划和 投资方案,谈判、签署工程协议;
3、 拟订公司内部管理机构设置方案;
4、 拟订公司的基本管理制度;
5、 制定公司的具体规章;
6、 提请聘任或解聘公司部门经理、 财务负责人;
7、 聘任或解聘除应当由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员;
8、 公司章程和董事会授予的其他职责。
9、 列席 董事会会议。
(四) 工程部经理职责
1、拟定安全、 生产管理办法并组织实施。
2、制定 生产计划,审批 施工组织设计。
3、合理分配工程任务,合理调配机械设备和本部门工作人员。
4、协助招投标部业务人员联系业务、初谈工程合同。
5、进行工程产值统计、工程进度考核,督促各工程小组按计划进度完成任务。
6、负责施工队伍管理。
7、组织 工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。
8、组织安全活动和检查,组织 安全事故的调查并负责处理。
9、建立健全 设备管理制度,根据实际情况拟定设备 采购计划,报财务部审批后采购,并根据各工地需要进行设备调配。
10、负责 图纸会审、技术 交底的管理工作。
11、负责新工艺、新标准、 新材料和新设备的考查、推广和使用。
12、 组织公司技术质量检查。
13、 组织投标,审核投标报价。
14、 负责 预算管理工作。
(五) 财务部经理职责
1、 拟定 公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、 主管审批财务收支工作。重大的财务开支,须经总经理和董事长批准。
3、 编制和执行预算、 财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4、 督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、 建立、健全 经济核算制度,利用 财务会计资料进行 经济活动分析。
6、 负责对本单位 财会机构的设置和 会计人员的配备、 会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织 会计人员的业务培训和考核;支持 会计人员依法行使职权。
7、 协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及 基本建设投资等问题作出决策。
8、 参与工资奖金等方案的制定;参与重大 经济合同和经济协议的研究、审查。
9、 制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
10、 签署预算、 财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务 专题报告、 会计决算报表。
11、制定 材料采购和使用管理办法并负责实施。
(六)行政管理部职责
1、制定 工程资料管理办法。
2、负责工程合同的起草、审核、存档工作。
3、制订并组织实施公司内务管理制度。
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