提升CPA工作效率125个小技巧.PDFVIP

提升CPA 工作效率的125 个小技巧 Word 1. 裁剪图片。根据形状对图片进行裁剪，如将图片裁剪成心形或星形。方法是：选取 图片，然后单击 “图片工具”选项卡的 “大小”选项组中的 “裁剪”按钮。 2. 隐藏功能区。在Word 2007 和2010 中，同时按住Ctrl 键和F1 键即可隐藏功能区。 再次同时按住Ctrl 键和F1 键，或者双击功能区中的任意一个选项卡，即可恢复显示功能区。 3. 日期选取器。如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历)，可以采用如 下的方法：在功能区中选择“开发工具”选项卡，然后单击“控件”选项组中的“日期选取 器内容控件”图标。如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡，请选择“文件”→“选项” →“自定义功能区”选项，然后在右侧窗格中选中“开发工具”复选框。 4. 剪贴板历史记录。“剪贴板”会保存最近24 项剪贴记录。若要浏览(和粘贴)任何一 项记录，可以单击功能区中的“开始”选项卡，然后单击 “剪贴板”选项组右下角的向下箭 头图标即可。 5. 导航图。在Word 2010 中，如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分，可 同时按住Ctrl 键和F 键(或者在“视图”选项卡中选中“导航窗格”复选框)。在Word 2003 或更早的版本中，可选择 “视图”菜单中的 “文档结构图”选项。 6. 设置分页符和换行符。若要插入分页符，可同时按住Ctrl 键和Enter 键；若要插入 换行符，但又要继续该段落，可同时按住Shift 键和Enter 键。 7. 拆分视图。若想同时查阅同一Word 文档的两个部分，可以拖动滚动栏顶端的拆分 栏(或在“视图”选项卡的“窗口”选项组内单击“拆分”按钮)，将拆分线定位在想要的位 置即可。 8. 定位文档开头或结尾。若要跳转至文档的开头(或结尾)，同时按住Ctrl 键和 Home 键(或Ctrl 键和End 键)即可。 9. 在表格中插入制表符。若要在表格单元格中插入制表符，同时按住Ctrl 键和Tab 键 即可。 10. 水平编号的项目符号。若要在表格中对列标题编号，可选择第一行，然后在“开始” 选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。 11. 移动表格行。若要向上或向下移动表格行，可选中此行，然后同时按住Alt 键、Shift 1 键和↑键或↓键。 12. 制表位。若要添加制表位，可单击选中段落中的任意位置，然后在标尺上单击相应 位置以设置制表位。若要更改插入的制表位类型，可以重复单击位于标尺左侧的制表符图标， 直至出现想要的制表位类型。若要删除制表位，直接将其拖出标尺即可。注意：要显示标尺， 在 “视图”选项卡的 “显示”选项组中选中 “标尺”复选框即可。 13. 快速找到最近编辑的位置。若要返回到最近一次执行编辑的位置，同时按住 Shift 键和F5 键即可。 14. 同义词库。若要在同义词库中寻找同义词，可选中此单词，然后同时按住Shift 键 和F7 键。 15. 控制连续连字符。为了限制连续连字符的数量，可采用如下方法：在 “页面布局” 选项卡的“页面设置”选项组内，单击“断字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“断字选项” 选项，调整 “连续断字次数限为”微调框至合适的设置，单击 “确定”按钮即可。 16. 快速添加实线。要创建实线，首先在空白行的最左边位置输入至少3 个连字符，然 后按Enter 键。要创建较粗的线，可按住Shift 键并输入至少3 个下划线，然后按Enter 键。 17. 复选框。若要在Word 2010 内插入可单击的复选框，可选择“文件”→“选项”→ “自定义功能区”选项，激活“开发工具”选项卡，在该选项卡的“控件”选项组内单击“复 选框内容控件”图标，即可在文档中添加一个可使用的复选框。 PowerPoint 注意：以下所有PowerPoint 技巧应用于处于幻灯片放映模式的PowerPoint 。 18. 幻灯片跳转。可以跳转到某张特定的幻灯片，方法是输入幻灯片编号，然后按Enter 键。 19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。 20. 返回第一张幻灯片。快速返回第一张幻灯片的方法如下：同时按住鼠标左右键