加强社保档案管理的重要性及对策分析.docVIP

加强社保档案管理的重要性及对策分析 图书与档案20l2年2月(下)l科技创新与应用 加强社保档案管理的重要性及对策分析 翟丽华 (黑龙江省甘南县查哈阳农场,黑龙江甘南162112) 摘要:社会保险业务档案管理是社会保险经办管理服务工作的一项重要的基础工作.它贯穿于社会保险登记,征缴,统计,待遇 核发,稽核,社会化服务等经办业务的全过程,是对参保单位和职工权益的真实记录,是确定参保职工享受社会保险待遇的重要 依据.加强社会保险业务档案管~A_x-作,是实现社会保险事业健康可持续发展的重要基础,如何加强社会保险业务档案管理,充 分发挥其为现实服务的作用也成为我们社会保险经办工作研究讨论的课题. 关键词:社会保险档案管理;工作;对策 1加强业务档案管理的重要性 1.1社会保险业务档案是社会保险经办机构对参保对象”记录 一 生”的基础资料,”管理一生”的根本依据,”保障一生”和”服务一 生”的重要保证.社保管理中心需要进一步强化业务档案管理工作, 着力破解业务档案管理问题,全面贯彻落实人力资源和社会保障 部,国家档案局颁布的《社会保险业务档案管理规定(试行)》和地方 制定的《社会保险业务档案管理工作方案》并结合各地的实际情况 来加强社保业务档案的管理工作. 1.2社会保险业务档案 社会保险业务档案是国家档案系统资源的重要组成部分.提高 对业务档案管理重要性的认识,按计划分步组织实施.做好业务档 案管理是社会保险经办机构的基本职责,是社会保险经办能力和经 办水平的重要体现,有利于更好地维护参保对象的合法权益,有利 于加快推进经办管理工作的标准化和规范化,有利于促进社会保险 事业可持续发展. 1-3社会保险业务档案涉及内容多为劳动保险,业务经办,基金 管理和相应的各项基础性工作,记载的信息有很强的专业性,凝聚 了社保工作人员20多年的工作成果和心血,是研究社会保险事业 发展的宝贵史料.因此,加强社会保险业务档案管理,对于促进社会 保险事业发展具有重要意义. 1.4社会保险业务档案记载了广大参保单位和职工的参保过 程,缴费记录,个人资料,个人账户记载等参保信息,其完整安全直 接影响着参保人员切身利益. 2社保档案管理存在的问题分析 因此加强社会保险业务档案管理,也是发挥社会保险维护社会 和谐稳定作用的必要条件. 2.1管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性, 管档要求,档案材料的收集,整理,归档,装订等业务不太了解,档案 收集意识淡薄.而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投 入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档, 严重影响了档案管理水平.其次一些归档的材料还不够真实和准 确. 2.2档案意识薄弱,档案工作参与者少 虽然各级经办机构都统一了认识,加强了领导,组织了专班,增 加了对档案工作的投入,由于档案宣传力度不大等原因档案管理整 体意识仍然薄弱,部分领导重视业务工作轻档案管理工作,社保经 办人员对社会保险业务档案管理知识和有关文件知之甚少.例如, 在日常档案工作中,有普遍认为档案工作只是档案员的事情,甚至 有些干部不知道档案基本常识,对有关档案工作了解很少,日常工 作中对档案知识宣传还不够,造成在档案达标升级验收中普遍存在 档案资料残缺,行文不规范,纸张大小不同及”三色笔”等现象,这些 都严重影响了档案的质量,也严重影响了档案达标升级合格率. 3我国社保档案管理应采取的对策 3.1强基础建设,建立健全制度 基础设施是做好业务档案管理工作的基本条件.我县将着力解 决档案管理必需的场地,人员,设备和经费,努力按照标准要求配置 档案库房,人员,配置专门人员开展业务档案数据录入,建立社会保 险业务档案数据库,争取两年内实现业务档案计算机检索,研究,对 一 九九六年前参保数据的核对和录入,逐步实现社会保险业务档案 信息资源的科学整合和有效利用. 3.2加强组织领导,提高宣传力度 把学习贯彻档案相关法规作为一项紧要的工作列人重要议程, 作出计划安排.一是制定工作计划,按照目标任务的工作要求,统筹 安排,分解目标,制定具体实施办法,确保在规定时间内实现工作任 务.二要明确工作职责.建立工作目标责任制,成立业务档案管理工 作领导小组,明确业务档案管理的工作职责和要求,做到主要领导 亲自过问,分管领导具体负责,各科室配合抓,人人都上手,层层抓 落实的良好工作格局,动员和组织全体工作人员参与档案工作.三 是加强指导和沟通.加强人员学习培训,遇到问题及时向上级部门 报告.加强与各档案管理机构的沟通,共同做好社保档案管理工作. 3.3加强社会保障档案管理队伍的建设 由于社保档案的内容非常丰富,具有很强的动态性,而且需要 对其进行分析,评估和信息化管理,这对社保档案管理人员的素质 提