内部信息报告制度.docVIP

PAGE 4/ NUMPAGES 6 内部信息报告制度 第一章 总则 第一条 为了使公司生产经营所需的内部信息在公司各管理层及部门之间更加及时、有效的传递，同时加强对公司内部信息的监管，确保信息在传递过程中的安全性及准确性，根据公司实际经营情况特制订本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司及各分、子公司各部门、岗位。 第二章 信息报告内容 第三条 公司在日常经营活动中所需要的信息报告分为定期报告和即时报告。 第四条 定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及经营状况的周期性信息报告，通过周报、月报、季报等形式定期形成的总结性报告。公司定期信息报告包括但不限于以下内容： 1、经营数据统计报告； 2、经营分析报告； 3、财务相关报告； 4、生产情况报告； 5、原材料采购报告； 6、设备运行情况报告； 7、人力资源报告； 8、应收账款报告； 第五条 即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告，及公司下发的文件、会议纪要等内部资料。公司即时信息报告包括但不限于以下内容： 1、公司下发文件； 2、采购价格调整报告； 3、安全事故报告； 第三章 职责和要求 第六条 公司信息报告以各车间、职能部门为单位，按照不同职能划分负责本车间、部门所涉及到的公司内部信息的归集、分析，并形成报告。各车间、职能部门负责人为信息报告的义务人和第一责任人 第七条 信息报告过程中，因信息报告义务人报告不及时、不准确、不完整，给公司造成经济损失或不良影响，由信息报告义务人承担相应责任。 第八条 公司各车间、职能部门、分公司应指派专人对相关文件、信息进行登记、留存。 第九条 公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内部传递： 1、报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析，形成报告，并负责对该项报告进行审核。 2、报告义务人向主管该部门的公司副总经理或信息报告特定需求职能部门进行报告，报告方式可为书面报告、当面报告及电话报告。 3、公司副总经理负责向公司总经理进行信息报告，报告方式可以为办公会报告、书面报告、当面报告及电话报告。 第十条 出现特殊、紧急情况时，信息报告人可越级向公司高层领导直接报告。 第十一条 信息报告应坚持以下原则： 1、及时性原则：信息报告应在规定时间内完成传递。 2、准确性原则：事件描述应以实际发生情况为依据，不得含糊其辞或加入主观臆测。 3、完整性原则：为了提高决策质量，信息报告中对发生事件的描述应连贯、完整，对于部分即时信息报告应通过后续信息上报保证其完整性。 4、保密性原则：公司所有职工对于公司内部传递的信息有保密义务，不得以任何方式向外界透露相关内容。 第十二条 公司各级管理人员应充分利用内部信息报告指导企业的生产经营活动，确保企业实现发展目标。 第四章 信息报告传递流程 第十三条 办公室负责公司的文件下发。 公司内部执行的管理文件和经理办公会会议纪要、专题会议纪要等，由办公室负责在文件通过3日内下发各公司各车间、职能部门及分公司，同时对文件进行归档、留存。 第十四条 安全保卫部负责公司安全事故报告。 当公司出现交通、火灾、电器等意外安全事故时，安全保卫部负责对事故进行调查并于事故发生5日内形成书面说明报告，上报主管副经理，由副经理向总经理报告。报告内容需包括完整的事故原因、过程、处理过程、事故造成的损失及对事故后续处置方案提出建议。 第十五条 企业管理部负责公司的经营分析报告。 企业管理部每季度负责对企业生产运营、能源消耗、成本情况等信息资料进行汇总，编制经营分析报告，在经济活动分析会进行通报。 第十六条 财务部负责公司的财务预算报告和财务报告。 1、财务预算报告 财务部根据各部门及分公司上报的财务资金预算，结合上月的实际发生情况进行汇总、平衡后，编制公司财务预算报告。报告应于每月6日前报财务部长、财务总监审核，7日前报公司总经理审批，同时财务总监应定期在经理办公会中对资金的使用情况作出说明报告。 2、财务报告 财务部对各单位上报的财务报表进行审核、归集、整理、合并、抵消，并编制合并报表、抵消分录、各单位财务报表、内部交易明细表、合并单位清单等资料。经过财务总监审核后，形成公司财务报告 报告形式分为月报、季度报、半年报和年报，月报于每月6日前上报公司总经理；季度报、半年报、年报按公司总经理要求时限。 第十七条 生产部每日负责汇总产品生产、出库、库存情况，原燃材料购入、消耗、库存情况，主机设备运转情况等，经部长审核后，发布于OA网。 报告形式分为日报和月报，日报于次日10点前发布，月报于次月1号12点前发布。 第十八条 供应部负责公司原材料采购的相关报告，包括采购计划报告、采购价格调整报告、采购报表、库存报表。 1、采购计划报告 供应部每月末负责根据