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第一章 出纳岗;第一节 出纳的基础知识 ;(一)出纳工作
出纳工作就是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳工作有广义与狭义之分。从狭义上来说,出纳工作仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员的各项工作。从广义上来说,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,都属于出纳工作。;(二)出纳人员 ;(三)出纳的特点 ;二、出纳的职能 ;三、出纳的职权
我国《会计法》、《会计基础工作规范》等国家财会法规明确规定了出纳人员的职责:
(一)办理现金收付业务
(二)办理银行存款收付业务
(三)办理资金核算业务
(四)保管现金和有价证券
(五)保管印章和各种票据;四、出纳的工作程序
(一)资金支出的基本程序
1.明确支出的金额和用途
2.付款审批
3.办理付款
(二)资金收入的基本程序
1.明确收入的金额和来源
2.清点收入并开具票据
3.收入退回
;(三)出纳的账务处理程序
1.按照经济业务内容设置出纳账户
2.按照各项规章制度填制和审核原始凭证
3.根据复式记账原理和借贷记账法填制和审核记账凭证
4.根据原始凭证和记账凭证登记出纳日记账和相关备查簿
5.进行财产清查,以保证账实相符、账账相符
6.及时编制出纳报告;第二节 典型经济业务和相关凭证 ;(1)销售增压器商品,货款结算采用委托收款结算方式。 ;;(2)销售商品增压器,货款结算采用商业汇票中的银行承兑汇票结算方式。;;(3)王伦出差借差旅费700元。;(4)收到支票一张,金额为1260元,填写进账单送存银行。;(5)销售材料一批,开具材料销售发票。;(6)采用委托银行收款结算方式支付购进材料的货款,取得销售发票和运输部门开具的运单和保单。;记账凭证填写原理同上;(7)销售一批商品,开具增值税专用发票。;(8)职工李加林报销学杂费218元。 ;第三节 出纳的账务处理 ;2.外来原始凭证
外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时,从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货单、付款时取得的收据、采购商品取得的增值税专用发票、出差乘坐的车船票、货物运输发票等。增???税专用发票的一般格式如下表所示: ;(二)原始凭证的基本要素 ;(三)原始凭证的填制要求
1.真实可靠
2.内容完整
3.填制及时
4.书写清楚
(四)原始凭证的审核
1.审核原始凭证的内容和填制手续是否符合要求与规范?
2.审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法???
3.技术性审核
;二、填制和审核记账凭证
(一)记账凭证的种类
1.收款凭证、付款凭证和转账凭证
2.复式和单式记账凭证
(二)记账凭证的填制和审核
1.记账凭证的基本要素
2.记账凭证的填制要求
3.记账凭证的审核
;三、出纳账簿的设置与登记
(一)出纳账簿的概念
1.定义
出纳账簿是由各种具有专门格式的账页组成的,以会计凭证为依据的,用来全面、连续、系统、分类地记录和核算现金、银行存款等经济业务的簿籍。
2.作用
3.出纳账簿的基本内容
(1)封皮。
(2)扉页。
(3)账页。
;(二)出纳账簿的种类
(1)现金日记账簿,按现金经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续登记的账簿。
(2)银行存款日记账簿,按银行存款经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续登记的账簿。
必须说明的是,库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
;(三)账簿的启用
(1)启用时,在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
(2)在扉页上填制“账簿启用表”和“经管人员一览表”。
(3)启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号;活页式,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编订页码。
(4)在第一页前面,附会计科目目录及每个会计科目在账簿中的起止页数。;(四)账簿的登记规则
1.正确、及时
2.清晰、整洁
3.连续、一贯
4.试算、结账; 第四节 库存现金的管理与核算
一、库存现金的管理
库存现金有广义和狭义之分。其中,狭义的库存现金是指企业所拥有的硬币、纸币,即由企业出纳人员保管的作为零星业务开支之用的库存现款。广义的库存现金则包括库存现款和视同现金的各种银行存款、流通证券等。
我国会计范畴中采用的是狭义的库存现金概念,是指存放在企业并由出纳人员保管的现钞,包括库存的人民币和各种外币。;二、库存现金管理工作中的常用票据
(一)普通发票
(二)增值税专用发票
(三)收据
(四)借款单
(五)费用报销单
(六)差旅费报销单
;三、库存现金的账务处理
(一)库存现金收支的账务处理
【例1-1】企业销售
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