演示文稿的建立.pptVIP

实验 8 演示文稿的建立、编辑与格式化 实验目的 (1) 掌握PowerPoint的启动与退出。 (2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。 (3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。 (4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。 (5) 掌握演示文稿的放映。 1．启动与退出PowerPoint PowerPoint的启动 单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令 双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标 双击已有的PowerPoint文件 （2）PowerPoint的退出 单击标题栏的关闭按钮 单击“文件”，在下拉菜单中选择“关闭” （3）PowerPoint的窗口界面 启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现PowerPoint工作窗口。PowerPoint工作窗口的主要构成为： 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 2．PowerPoint演示文稿的创建 演示文稿的创建、编辑 根据“空演示文稿”新建 根据设计模板新建 根据内容向导新建 演示文稿的编辑和格式化 移动和删除幻灯片 移动：单击“幻灯片浏览视图”按钮，或单击工具栏中的“视图”按钮，在打开的下拉菜单中选择“幻灯片浏览” ，通过单击选定所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需要的位置，然后释放左键，操作即可完成 删除：通过单击选中所要删除的幻灯片，然后按“Delete”键即可。 ②　母版的使用 幻灯片的母版包括文本占位符与页脚占位符（如幻灯片编号、日期与时间等），使用母版可使文稿的外观保持一致。 ③　逐一设置格式 对幻灯片标题字体、表格外框的格式可以根据需要加以设置。还使用“视图/母版/幻灯片母版”命令，对幻灯片标题样式按所需进行设置，插入所需的图片或文字。 ④ 设置配色方案 演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色等8种颜色经过搭配组成。可选用“标准配色方案”或“自定义配色方案”。 ⑤ 设置背景 使用“格式/背景”命令，在“填充效果”中选择你喜欢的背景图案。 (3) 插入图表 使用“插入/图表”命令，或使用常用工具栏上的图表按钮。系统显示默认的图表数据，然后双击图表进入编辑状态，再选中表格中的数据，覆盖系统默认的数据。 (4) 插入声音和视频文件 使用菜单栏中的“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，在该对话框中，选中目标声音文件。 使用“插入/影片和声音/文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。找到要插入演示文稿的影片文件，选择“确定”即可。 (5) 插入外部演示文稿中的幻灯片 执行“插入/幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，在“文件”文本框中输入要插入的演示文稿的详细路径，或单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择演示文稿，在“选定幻灯片”列表框中，单击可选定要插入的幻灯片(再次单击则取消选定)，可依次选取多张幻灯片。选定“保留源格式”复选框，可使幻灯片插入后保留原有格式。如果不选“保留源格式”复选框，则幻灯片插入演示文稿后将丢失原有格式。单击“插入”按钮，所选幻灯片将插入到当前演示文稿中。 (6) 幻灯片间的切换和演示文稿的放映 ①设置幻灯片间的切换效果。幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。 ②幻灯片的放映方式。可以根据需要使用三种不同的方式进行幻灯片的放映，即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式。 * *