日常行政管理规定.docx

PAGE 1 日常行政管理规定 总则 为规范公司日常行政管理，制定本规定。 公司日常行政管理由人力行政部负责，本规定的修改与完善，由综合部提出意见，报总裁审批执行。 本规定自2014年09月01日起执行，解释权归综合部。 办公用品管理 公司办公用品管理的责任人为文秘。 办公用品分为个人办公用品和部门办公用品两类，个人办公用品包括工作记录本，采取个人领用的方式；部门办公用品包括档案盒（夹）、电话机、计算器、名片、各类耗材等，采取部门审批领用的方式管理。 部门办公用品由部门提交申请单，经部门经理审批后，报到综合部。 办公用品经费纳入公司年度预算，由文秘统一采购，预算计划之外的办公用品采购，必须先经人力行政总监批准。 办公用品的保管、领用、登记由文秘负责。 名片印制：公司员工印制名片由其部门经理提出申请，填写名片信息，文秘核实相关信息，报人力行政部经理审批，由文秘负责及时印制。 第三章 考勤管理 公司考勤管理的责任人为行管专责。 公司工作制采取正常工作制和弹性工作制相结合的方式。正常工作制是指员工按公司正常的工作时间上班，弹性工作制是指员工经批准可不按公司正常的工作时间上班。 正常工作制工作时间：每周五个工作日。 上午8:30—12：00 下午14：00－17：30， 迟到、早退、旷工 迟到、早退： 9点以后到岗的，进行考核，每次扣款 20元/，每月累计3次以上的，取消当月全勤奖。 旷工：迟到2小时以上即视为旷工，每次扣款50元,1天扣款100元/次,超过3天者解除劳动合同。 要求：当月迟到1次按上述条例执行；迟到3次按上述基数的2倍执行；迟到3次扣除当月考勤工资；超过5次予以辞退，并且公司不给予任何有关辞退的赔偿。 请假流程 请假审批权限 一般员工因事、因病、因事请假，1天以内由部门经理审批；1天以上由总经理审批，报综合部备案。 部门经理及以上管理人员因事、因病请假，须经总经理批准，并报综合部备案。 因病、因事请假，应提前一天填写请假单，按照程序报各级审批。因突发情况，来不及提前请假的，应及时打电话联系，上班后及时补办请假手续。 未请假或请假未经同意没上班者为旷工，连续旷工3个工作日（含）以上，或月累计旷工5个工作日（含）以上，可直接开除。 病假、事假、年假 1、病假、事假都需填写请假申请单，经领导审批同意后，方可休息。 2、事假的扣除的工资=请假天数*（工资/22）。病假假按事假的20%扣除，即，病假扣除的工资=请假天数*（工资/22）*20%。 3、因病请假，员工需提供医院或小区医疗服务机构开据的病假条或诊断证明，病假需提前申请，如因紧急情况无法提前请假的，在休假当天的上午9:00前向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续。 4、因事请假，须提前一天向部门经理申请并获得批准，办好请假手续并把自己手中工作安排好方可休息，上班后需要先销假。未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者，以旷工处理。 5、根据中华人民共和国国务院令第514号《职工带薪年休假条例》，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。 年假可一起休，也可分开休。一起休年假的，要提前一周填写请假单，获得领导批准。分开休年休假的，至少提前两天填写请假单. 外出 凡上班时间因公、私事需要外出者，应在外出之前向部门经理说明，并获得批准，并填写外出登记表方可外出。 加班、调休 因特殊情况，需要加班的、周六、日值班的，填写加班确认单，要经部门经理审批。加班可进行调休，填写调休单，审批后提交到综合部。 考勤考核 属于服务部门的，要保证8点半的时候部门能正常对外工作，不能正常工作的部门，对部门经理进行考核，惩罚部门经理50元/次。 部门经理对部门人员考核，对请假迟到早退者做考勤工作，月初提交到综合部。公司领导会不定期检查。 公司级会议管理 公司级会议分为例会、经营管理、项目管理、营销管理四类。 公司例会每周一上午9点半开始。部门周报及下周工作计划每周五下午4点之前提交到综合部，在周一例会上讨论。不能及时上交者，扣部门经理10元/次。 经营管理类会议的管理 全体员工大会或部分员工大会由总经理主持，不定期召开。 总经理办公会由总经理主持，公司高管参加，不定期召开。 其他经营管理会议，由人力行政部或财务部提议，总经理根据具体情况召集。 营销管理类会议的管理 年度营销会议由总经理主持，在每年一季度召开，经营办公会成员和全体营销人员参加。 其他营销管理类会议，由总经理根据具体情况召集。 会议保密 会议需要保密的材料、内容、范围、时限等，由会议主持人在会议总结时明确，与会人员应严格遵守。 会议记录及纪要 每次会议，主持人要安排专人做好会议记录，会议记录经会议主持人签字确认后提交存档