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- 2019-11-04 发布于天津
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办公室管理;《办公室实务》课程考核说明第一部分 课程考核的有关说明;一、考核对象:;四、考核形式;第二部分 考核内容和考核目标;办公室管理名言;第一章 办公室实务概述;二、办公室事务管理特征;三、我国文秘工作、国际文秘人员工作、我国外资企业与合资企业办公室实务内容;2、国际文秘人员工作:主要包括:以速记记下上司留在录音机中的吩咐;档案管理;阅读并分类信件;以电话往来维持和外界的良好公共关系;替上司定约会并做好记录;按照上司的口头或者书面指示完成信函;在权限内按自己的意思发出信函;接待来访宾客;替上司接洽外界人士;自动处理例行的事务;为上司安排旅行或考察;替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电话等;准备好公司要公开的资料;替上司收集演讲或报告的资料;协助上司准备书面的财务报告、研究报告等;整理并组织好粗略的资料;替上司保管私人的、财务的或者其他的记录;协助上司申报所得税及退税;督导一般职员或速记员;安排会议事务,并做会议记录或纲要;复印资料。;3、我国外资企业与合资企业办公室实务内容:办公室环境的布置和整理;通讯事务、电话、信函和邮件处理;执行上司交办事项;照料上司身边的琐事;接待宾客和员工的来访;记录上司指令及会谈、会议内容 ;打印文稿及表格;收集及整理各种信息;保管办公室设备及用品;外出办事,如银行、邮局、税务所等。;四、办公室环境布置;思考题:;参考答案:;参
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