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- 2020-04-14 发布于湖南
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供货方应如何防范法律风险?(原创)
当前,购销合同双方的交易习惯为:由需方以传真方式下订单,供方对订单条款进行确认后回传,购销合同即成立。供货方按订单要求送货上门,由需方仓库保管员签收,确认收到货品。尔后,供货方在约定的月结日将《对账单》传真给需方,需方财务审核确认无误后再回传,最后需方按回传确认的金额付款,双方交易结束。 对于供货方来说,这种交易方式存在巨大的法律风险。首先,从订立合同的环节来看,双方以传真方式订立合同,有的只有采购员签名,连公章都没有,即使盖了合同章,也只有复印件,没有原始合同章,就无法鉴定公章的真实性。需方否认购销合同关系存在时,只能依采购员的身份确定,如果无法证实采购员系需方员工,供货方则将承担不利的后果;接着,我们来看第二个环节,供货方送货上门,由需方仓库保管员签收,这时仓库保管员的签名至关重要,我们同样面临的是其身份问题,如果仓库保管员随便签个名,或是字迹潦草根本就无法确定是谁,当供货方主张权利,连收货人的姓名都说不出时,结果可想而知;最后是对账的环节,这个环节是供货方主张货款最直接的证据,需方该付多少货款一目了然。在对账的环节仍是需方财务身份确认的问题,如果《对账单》只有传真件,需方财务人员身份无法确认时,此《对账单》也不过是废纸一张。 虽然,目前的这种交易习惯存在很多弊端,但习惯既然已经形成,要全部改变,使供货方彻底防范
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