行政办公室职责.PDF

目 录 行政办工作职责…………………………………………………………2 党委办工作职责………………………………………………………4 教务处工作职责…………………………………………………………5 政教处工作职责……………………………………………………………7 教研处工作职责…………………………………………………………9 继教处工作职责…………………………………………………………10 艺体处工作职责………………………………………………………11 招就处工作职责……………………………………………………12 团委工作职责…………………………………………………………13 工会工作职责…………………………………………………………14 总务处工作职责………………………………………………………15 安综办工作职责………………………………………………………17 1 行政办公室职责 1、在学校校长的领导下，是学校上下沟通，纵横联系的枢纽和桥梁， 是协助校长处理各项事务的管理机构、办事机构、参谋机构和服务机构。 2、搞好办公室人员的管理：①拟定办公室的岗位设置，明确各岗位的 工作任务，落实各岗位人员的聘任；②加强办公室人员的思想政治、业务 水平培训，提高办公室人员素质；③认真考核办公室人员履行岗位职责情 况，组织评优，实施奖惩。 3、搞好文书档案工作：①负责起草学校工作计划、安排全校性事务， 起草学校工作总结；②拟定学校各部门岗位职责和学校各类规章制度；③ 负责起草报告、请示、决议等各类文件；④协助校长组织安排教职工学习 和全校性教职工大会，做好参会人员的考勤和会议记录；⑤做好行政会议 的准备工作，召集行政会议成员准时参会，做好会议记录，督促各部门认 真贯彻执行校长办公会议、行政会议决议；⑥做好学校综合性检查的材料 撰写和会议的准备工作，记载并整理好学校大事记；⑦负责上级党政部门 和业务部门文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、整理文件档案； ⑧负责指导全校档案搜集整理，管理学校全部档案资料。 4、搞好学校的人事管理工作：①负责承办学校人员编制、干部任免、 教职工调动等手续，做好学校各项政审工作；②管理教职工集体户口；③ 负责学校人事统计上报工作；④掌握全校教职工考核资料，负责全校教职 工的年度考评和专业技术职务评聘工作；⑤安排教职工评优、奖惩工作， 做好上级各类表彰人员的材料上报工作；⑥负责承办教职工离、退职手续， 2 办理死亡教职工抚恤，做好离、退休人员的管理工作。 5、搞好学校的工资福利工作：①掌握全校工资情况，办理教职工调资、 转正、定级工作；②办理请假登记，负责全校教职工津贴发放的初审工作； ③负责行政干部的考勤和津贴发放核实工作；④协助学校领导搞好教职工 福利。 6、搞好学校宣传和内外接待工作：①负责学校对外宣传材料的撰写， 搞好学校对外联系工作；②做好与教育行政主管部门的联络沟通工作，受 校长委托代表学校外出办理有关事务；③负责学校所有外来客人接待和食 宿安排工作；④做好与兄弟学校的材料交流工作。 7、负责保管和正确使用学校印章、校长名章，按政策开具介绍信和有 关证明。 8、管理学生户口，并负责办理户口及粮食关系的迁移，负责办理学生 证和学生毕业证。 9、与女工委配合管理好学校的计划生育工作，做好计划生育各类材料 的统计上报工作，迎接计划生育工作的检查。 10、管理学校小车，负责小车的出差派遣、维修和小车开支的报销初 审核实工作。 11、当好领导参谋，接待群众来信、来访，了解岗位责任制和学校各 种规章制度的执行情况，听取教职工意见和建议供领导决策时参考，协助 校长处理学校日常事务。 12、做好与其他处室的沟通和协调工作。 13、定期向校长汇报，完成学校领导交办的其他工作。 3 党委办公室职责 校党委办公室是学校党委的办事机构，在学校党委书记的领导下开展 工作，主要职责是： 1、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，为推动全局各项工作提 供精神动力和智力支