公文写作培训班汇报材料.pptVIP

四、部分公文常用语 公文有公文的特点，多年来已经形成了一些约定俗成的用语，恰当运用这些词语，可以使公文更加规范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。 　　　（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 　　　通用的敬语：请 　　　上行文敬语：呈送、报请 　　　平行机关之间敬语：拟 　四、部分公文常用语 　　（二）开端用语： 　　据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 　　（三）期请用语：表示某种期望和请求 　　　请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、希望、盼、切盼。 四、部分公文常用语 　（四）承启用语： “根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见” 　（五）表态用语： 　　表示作者意见、态度，如：应、应该、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实。 　　模糊一点的有：原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理 　四、部分公文常用语 　　（六）征询用语： 　　用于上行文或平行文的结尾，如：当否、可否、妥否、如有不当、如无不妥、如有不妥。 　　（七）引叙用语： 收、悉、接、收悉、近收、近接、前收、前接 　　（八）结尾用语： 　　如请示：以上请示当否，请批复。（现在有些用感叹号，不妥） 　　 “以上报告如有不当，请指示。” 五、印章使用与管理 关于用印审批程序，省公司是这样规定的： 1、使用安徽移动通信有限责任公司滁州分公司章：公文用印凭公司领导签发为依据；其他文件材料需盖公司印章的，须填写用印登记单并经公司主管领导批准后方可用印。重要事项需经公司总经理批准。 2、需使用公司总经理印签的：应经本人批准。 3、使用部门印章：须经部门主管领导审批后方可用印。 谢 谢！ 　　　 知识回顾Knowledge Review 安徽移动通信有限责任公司滁州分公司 安徽移动通信有限责任公司滁州分公司 公文写作基本知识 公文写作 一、目前公文处理中的一些问题 二、公文格式和行文规则 三、几种主要公文写作要点 四、部分公文常用语 五、印章使用与管理 一、目前公文处理中的一些问题 　　（1）对公文的严肃性重视不够，起草和处理公文中存在一定的随意性，表述不准确，认为只要把意思说个“大概和差不多”就行了，用语不规范，比较口语化，有病句和错字。 　　（2）公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申请”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正文下发。 　（3）“请示”与“报告”不分，甚至用“请示报告”。 　　（4）附件标注不完整，只写一个文号，没有附件材料的全称；附件顺序号前后不一致。（正文之后，成文之前注明附件顺序和名称），开头空两格，末尾不加标点。 一、目前公文处理中的一些问题 　（5）“请示”主送机关为“省公司”，末尾抄送中还有“省公司××部门”，违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司的，却直接送部门。 　（6）公文的排版不规范。字体型号、大小；段落起头不空格。 标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体. 　（7）抄送栏填写不规范：自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当，没有遵循先外后内、先大后小的原则. （8）报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情况，有时出现错发。 二、公文格式和行文规则 　(一)公文标题 　　　1、标题文字力求准确、简要，不要太罗嗦。 　　　2、转发中，标题尽量避免使用重复用语和相同的公文种类，比如“关于转发《关于…通知》的通知”，可简化为“转发《关于…的通知》”。 　　（二）序列号的写法 　　　现在一些公文起草中，随意性大。公文中结构层次序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）” 　 　　 二、??公文格式和行文规则 　　（三）联合行文 　　　1、主办单位排列在前。 　　　2、联合行文只标注主办单位发文字号。 　　　3、上行文应标明签发人姓名，联合行文要同时注明联合发文机关的签发人姓名。 　　　4、成文日期以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导的签发日期为准。 　　　5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。 　　 　二、??公文格式和行文规则 　　（四）正确引用公文 　　引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 　如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移动办[2005]2号）才是正确