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仪式庆典;第一节 商务庆典仪式礼仪简介;·熟悉商务庆典仪式的举办原则、前期准备工作及现场礼仪;
·了解开业仪式、剪彩仪式、交接仪式、奠基仪式、竣工仪式的基本概念及程序;
·熟练掌握开业仪式、剪彩仪式的特点与礼仪要求;
·掌握商务庆典仪式礼仪相关注意事项。 ;第一节 商务庆典礼仪简介; 庆典仪式,一般是在一些比较盛大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合举行,为了激发起出席者的某种情感,或者为了引起其重视,应当郑重其事地参照合乎规范与惯例的程序,按部就班地所举行的庆典活动。
; 庆典的类别很多,常见的有:开业(工)庆典、落成庆典、剪彩仪式、交接仪式、签字仪式、发奖仪式、周年纪念会、地方传统节日、重大活动的开幕式和闭幕式等。就内容而论,庆典大致可以分为四类:第一类,本单位成立周年庆典。第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。第三类,本单位取得重大成就的庆典。第四类,本单位取得显著发展的庆典。但不论是哪种类型,各社会组织的庆典活动都要符合盛大、隆重、热烈的基本原则。因此,应尽精心策划庆典活动,力争在社会上造成广泛深刻的影响,为建立良好的公共关系营造环境。;二、组织商务庆典仪式的礼仪规范 ;(二)商务庆典的前期准备
1.筹备组;2. 活动的时间与地点;3. 活动出席人员
确定参加活动的人员时应注意以下几点:
(1) 主办方出席的主要人员、参与活动的陪同人员以及活动的具体工作人员等。
(2) 拟订出席活动的客方的详细名单。应事先掌握客方的一些背景情况,如公司的情况、人员数量、职务、职称、大致年龄等。
(3) 人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不得将庆典取消、改期或延期。
(4) 出席活动人员的排序。首先排出活动参与各方的人员职务序列,然后按主、客两方的情况排出人员之间的职务序列和公司名称序列。这种排列最主要的目的是在活动中给每个人员安排具体位置,因此非常重要。
(5) 主办方人员应参照商务服装的要求进行着装。如果单位有统一的制服,则具体工作人员应穿着???服。;4. 活动的联络;5. 媒体
媒体是将庆典仪式活动顺利、完整宣传出去的重要渠道。能够参加典礼与仪式活动的公众毕竟是有限的,典礼与仪式作为公共关系活动应争取传播到更大公众范围中去。商务交往活动开展的主要目的之一,就是希望通过媒体让相关部门和人们了解本单位,达到促进产品销售的目的。因此,大型的商务庆典礼仪活动都应考虑邀请媒体到场,对本次庆典活动进行宣传报道。一般邀请的媒体包括活动举办地的媒体、行业媒体及与本单位影响范围相匹配的地域级媒体。媒体的类型应尽量多元化、立体化,既要包括报纸、杂志等传统媒介,又要包括网站、电视等现代传播媒介。;6. 活动资料;7. 标志
标志与旗帜是商务庆典礼仪中最能体现管理细节的环节。标志包括横幅、路标、会议席位卡、宴会座位卡、宴会席位图、胸卡、请柬等。设计和制作标志需要考虑三点:;8. 礼品
礼品是联络主客方感情、增强客方对本次活动的好感的主要道具。礼品是一个企业文化的体现。赠送礼品是商业企业进行自我宣传、推广的一种方式。在准备礼品时,应考虑四点:; (三)庆典的现场礼仪
拟定庆典的程序时,必须坚持两条原则:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。第二,程序宜少不宜多。 ;第二节 各种商务仪式礼仪 ; (二)开业现场礼仪要求
在开业仪式现场,主办方和宾客都要遵守各自的礼仪要求。
1.主办方礼仪要求
(1)服饰要规范。
(2)准备要周到。
(3)时间要遵守。
(4)态度要友好。
2.宾客礼仪要求
要准时参加开业仪式,为主办方捧场;应送些贺礼;见到主办方应向其表示祝贺。;二、剪彩仪式礼仪;剪彩的来历
剪彩的来历有两种传说。一种传说,剪彩起源于西欧。古代,西欧造船业比较发达,新船下水往往吸引成千上万的观众。为了防止人群拥向新船而发生意外事故,主持人在新船下水前,经常在离船体较远的地方,用绳索设置一道“防线”。等新船下水典礼就绪后,主持人就剪断绳索让观众参观。后来绳索改为彩带,人们就给它起了“剪彩”的名称。另一种传说,剪彩起源于美国。1912年,美国一家大百货商店将要开业,老板为了讨个吉利,一大早就把店门打开,并按惯例在门前横系一条布带,以引人注目。可是,在离开业前不久,老板的10岁的小女儿牵着一条小哈叭狗从店里蹿出来,无意中碰断了这条布带。顿时,在门外久等的顾客蜂涌而入,争相购买货物。不久,老板又开一家新店,他又让其女儿有意把布带碰断,果然又财源广进。于是,人们认为小女儿碰断布带的做法是一个好兆头
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