施工项目集成化信息资料库的构建方案.PDFVIP

施工项目集成化信息资料库的构建方案 冯东梅 王永坤 (辽宁工程技术大学 工商管理学院 辽宁 葫芦岛 125105;2.辽宁工程技术大学 学报编辑部 辽宁 阜新 123000 ） 摘要：传统的建筑施工项目对质量、成本、进度等主要目标实行分离控制，使得施工项目各 目标管理之间难以进行有效的数据共享和集成，信息资料库是建筑施工企业进行信息化管 理和集成管理的关键因素。针对中国施工企业信息化进程的现状和存在的问题，描述了施 工项目集成化管理信息资料库的特点，从信息编码系统和管理组织结构两方面构建了建筑 施工项目管理信息资料库，以期为施工项目在目标集成管理方面提供解决方案。 关键词：建筑施工企业；信息化；集成化；资料库；构建 中图分类号：F 281 施工企业管理的核心是项目管理，项目管理的基础就是如何处 理施工过程的信息流问题，要解决这些问题，除了要利用现代化计 算机技术和网络技术外，怎样建立企业自身的以项目为中心的集成 化管理信息资料库是施工企业实行信息化管理成败的关键 ［1］。 1传统施工企业信息资料建设存在的问题 传统的建筑施工项目管理中，项目的几大基本目标（成本、进度、 质量、安全）的管理是相互独立的，而其运用于各自的管理信息资料 也相对独立，这使得施工项目各目标管理之间难以进行有效的数据 共享和集成，原本相互联系的信息由各自的信息系统产生，不易被 其他管理人员直接使用，使信息交流中易造成有效内容的短缺和信 [2] 息内容残缺不全 。同时对建筑施工项目全过程各阶段（投标决策阶 段、合同签订阶段、工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工教工阶段、 维修阶段、资料归档阶段）的管理信息资料也存在同样问题。这使施 工企业管理信息取得成本增加，项目信息透明度大大降低，信息系 统不能有效地辅助各阶段各项目管理目标的实现。 2 建筑施工项目集成化管理信息资料库的特点 基于以上对建筑施工项目传统信息资料管理弊端的分析，论文 提出建筑施工企业应当建立建筑施工项目集成化管理信息资料库的 建议，该信息资料库应当是以建筑施工项目四大基本目标为管理对 象，对项目全过程各阶段进行相关信息的收集、储存、加工、更新，并 能完整地保存已完成信息，能为企业和施工项目组织内各个层次的 管理者及时、准确、完整地获取信息，辅助其进行决策、控制、实施的 集成化信息资料库。资料库应具备以下特点： 3.1 集成性和开放性 资料库的集成性表现在两个方面，即施工项目内部的集成和与 企业外部资料的集成。在项目内部将不同管理目标的图形数据与文本 数据相结合，并通过施工项目不同阶段各类管理目标，统一信息分 类和编码来维护数据的集成性。要实现这一目标，最好的办法是将项 目不同阶段所有数据都基于同一中央信息资料库。企业的各个部门还 必须应用具有统一的数据接口的管理软件进行资料的录入和编辑整 理，即要求施工项目的不同管理方必须在项目的控制、计量、计划及 统计等各方面应用统一的管理软件。同时资料库应具备一定的开放性， 能够实现与外部系统的连接，并具有外来系统数据输入可靠性检查 功能，从而达到与外部其他参与方（建设单位、设计单位、监理单位、 材料供应单位等）信息资料相对松散的集成。 3.2 可靠性和及时性 任何信息都具有时间性，资料库必须能够及时更新有关数据。同 时企业必须自上而下的建立起信息收集和管理组织并设有专人负责。 这样可以避免由于施工项目工期较长，人员和管理机构的变迁，导 致施工过程中的一些原始数据和记录的丢失，给工程后期的竣工 算、审计等带来不必要的麻烦，甚至因为资料不全造成巨大的经济损 失。保证施工项目全过程中积累的各类管理资料都能够永久留存在资 料库中，并能够方便及时地为用户提供信息共享，为企业今后进行 投标决策、项目管理及编制企业定额等提供完整和可靠的资料。 3.3 适用性和全面性