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南开大学 程新生 等 六、董事会规模和结构 董事会规模 董事会规模过大时董事之间的交流、沟通会受到阻碍,效率会降低 建议把董事会的规模限制在10人以内,最好是8至9人 董事会构成 董事可以分为内部董事(公司雇员)和外部董事(非公司雇员),外部董事又可以分为独立外部董事和关联外部董事。 1.3 公司治理的内部控制案例 HZ科技公司是福建省一家从事信息技术生产经营的上市公司, 2002年6月至2003年6月,公司股票上市后第一任董事长LQT代表公司第二大股东的利益。2003年6月董事会改选后,代表公司第四大股东利益的上任为董事长 2004年1月11日,由于HMM与WD在股东大会主持权上产生意见分歧,双方分别召开各自的股东大会,分别选举了董事长、出现了两个董事会,2004年4月30日两个董事会同时发布了两份《宏智科技股份有限公司2003年年度报告》,从年报中可以发现,上市刚一年的HZ由于内部纷争,主营严重滑坡,经营难以为继。 HZ科技控制性股东的控制权收益问题 1.募集资金问题 2002年10月,用募集资金8945万元预付给北京XY计算机系统公司作为购买设备款,与XY公司的账面预收款金额不符。HZ科技2003年报披露公司募集资金被前任高管大量挪用,董事长为LQT为其弟弟控股的福建KL公司提供7000万元贷款担保,并于董事会换届选举之前(2003年5月29日)LQT将将7000万元募集资金汇入福建KL公司账户为其还款。 2.现金支付和其他应付款 公司2003年年报“支付其他与经营活动有关的现金”一栏里,有支付给泉州MF物业公司(HZ科技第四大股东)3115万元的还款,且账面显示还欠泉州MF物业公司3885万元,但从2002年报、2003中报和其他资料未发现HZ科技与泉州MF物业公司之间发生过任何经济往来。HZ科技在2003年年报对这两笔款项发生原因只字未提,而这两笔款项发生在HMM(代表第4-7大股东利益)为主的董事会上任仅半年时间之内 * 内部控制层次篇 根据企业控制目标,将内部控制分为两个层次: 1.公司治理的内部控制 2.管理控制 公司治理的内部控制和管理控制既有区别,又有交叉,共同为企业目标的实现提供合理保证。本篇从公司治理层面、管理层面分别阐述企业内部控制 第一章 公司治理的内部控制 1.1 公司治理的内部控制目标 1.2 董事会治理结构与机制 1.3 公司治理的内部控制案例 1.4 课后题参考答案 哈里(Harry)先生是一家中外合作企业外方的董事长兼首席执行官(CEO)他对中国经济发展产生了极大兴趣,每年都要来中国。以前他来中国的所有费用都由公司报销。公司新的财务执行官(CFO)上任后不久,董事长又来中国,在中国旅游、购物、聘用翻译,花了大约1万多美元 回国以后他去报销。公司的CFO问他,这些钱是怎么花的?董事长说不清楚。CFO委婉地告诉他不能报销,根据董事会的规定,董事长报销要由审计委员会主席批准,而CFO是审计委员会主席 高端矛盾需要高端控制 企业对董事长定了以下规矩: 1.与公司业务无关的费用不能拿到公司报销,要自己负担; 2.翻译是为公司工作的,不能让翻译为自己服务,如果请翻译就要自己付费。 1.1 公司治理的内部控制目标 公司治理的内部控制是最高层次的内部控制。 公司治理的内部控制通过治理结构的设计,由公司治理主体(企业关键资源提供者)实施权责配置、制衡、激励约束、协调等功能,促进管理人员履行责任。 一、什么是公司治理的内部控制 内部控制可以分为两个层次,第一个层次是所有者对经营者监控,通过制定绩效目标,对经营者激励、监督,促使经营者努力经营、做出科学决策;第二个层次是经营者对企业经营活动和财务活动监控,解决经营者的经营管理能力问题,目的是实施有效管理并实现绩效目标 公司治理与内部控制的交叉 内部控制 公司治理 战略与控制、 财权安排、 高管任免、 公司预算等 公司治理与内部控制交叉之处 Tricker(1984)把公司治理归纳为四种主要行为:战略、重大决策的参与、监督以及会计责任,通过战略管理将公司治理与公司管理连接起来 公司治理与内部控制的交叉部分即公司治理的内部控制,表现为监督、信息传递、权责分配,治理主体评价内部控制运行效果等 二、什么是公司治理的内部控制目标 (一)抑制经理人腐败或防范道德风险 (二)化解矛盾、凝聚力量、保证投资回报、实现价值增值与基业长青 公司治理的内部控制需要协调大股东与中小股东、股东及其他利益相关者之间的利益关系,形成股东、董事会和经理层三者的权力制衡机制,减轻代理问题,化解各利益相关者之间的利益冲突,凝聚各方力量,保护投资者的投资回报 表1-1 管理层的控制责任和风险 控制主体 控制责任 风险 管理层
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