会务组织的方法与技巧课件.pptVIP

（五）怎样确定与会人员范围及人数 会议由哪一级人员参加，由哪些单位派人出席，哪些单位派人列席，事先都应全面考虑好。秘书部门平时应掌握本地区或本系统的机关和干部人数的基本资料。在确定会议规模和人数之后，应进一步分配会议人数及名单。大型会议设有“组织组”负责考虑这些工作。 （六）怎样确定会议议程、会议日程和会议程序 (1)、三者的区别 ●会议议程：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。★★★ ●会议日程：是指会议在一定时间内的具体安排。一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，使人一目了然，如有说明可附于表后。★★★ ●会议程序：就是指在一次具体的会议活动中按照时间先后排列的详细工作步骤，它可以让与会者了解每次具体的会议活动的内容及时间顺序，同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。 三者的区别 会议议程 会议日程 会议程序 一次会议活动总的安排，其格式包括，包括标题、题注和正文三部分。 是指会议在一定时间内的具体安排。包括时间、内容和地点三大要素。 指在一次具体的会议活动中按照时间先后排列的详细工作步骤。包括标题、题注、正文和落款四部分。 厦门大学授予李云飞教授“终身成就奖”大会程序 2010年12月12日 一、请主席台就座的领导人和颁奖对象入席