做生活与工作的效率专家.ppt

共好竞争力学院做生活与工作的效率专家;如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来 -----安东 德 圣艾修伯里 ;效果：确定的 。 效率：以最小的 或 获得结果 效能：以最小的 和 获得 。;角色扮演的要诀 ;分享你在公司扮演的三大角色;檢视自己的工作狀态：分享8min ;林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为60%以上???事落在第3与第4象限；反之，若你有60%以上的事落在第1与第2象限的范围，你必然不快乐！ 让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。;1.在工作上你最常抱怨什么？ 2.其中哪个部份你抱怨最久？ 3.为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？ 4.你觉得有什么你自己的个人因素，让你一 直没有解决它？ 5.在工作上，什么事是你自己都觉得不该 做，但是你却仍然在做？为什么？ 6.在工作上，什么事是你自己都觉得该做， 但是你却仍做不到？为什么？ 7.如果你是老板，你会用一个像你一模一样 条件与工作态度的员工吗？为什么？;理想和目标的重要意义 ;为何设定目标却达不到 ？;;耶鲁大学的目标设定七个步骤 （1）先拟出你期望达到的 ； （2）列出 ：你达到这目标有什么好处（3）列出可能的 ：您要达到此目标 之障碍，可能是钱不够、能力不够等 ，一一列举； （4）列出所需 ：思索需要那些知识、 协助、训练等； （5）列出寻求支持的 ：一般而言，很 难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出； （6）订定 ： （7）订定达成目标的 。;您将要设计自己的理想与 目标，请注意以下问题： A在我的一生中我想要得到什么？ B什么东西对我很重要？ 我欣赏什么样的人生观？ C我的天赋和能力体现在那些地方 D在生命尽头的时候， 我将会追忆什么？ 如何形成个人的生活理想，这首先涉及到您在生命临终时想回忆什么？; 展望您的个人价值 写下来你一生中想要创造或者是实现的东西，定下你希望自己对别人有什么用处。 1你最希望自己做什么？ 2假设你干什么事都能成功， 你希望那是什么事？ 3如果你有钱有时间，你最喜欢做什么？ 4工作中你做的那些事情对别人最有用？ 5你私人生活中的什么事对别人最有用？ ;别人最欣赏你什么？ 你觉得别人比你活的开心？ 如果你不必再为养家糊口操心， 你最想做？ 你最幸福，最成功，最满意的时刻？ 你最擅长并且对别人有意义的事？ 有时你会想，你的一生一定要做以下几件事？那会是哪些事？ ; 制订计划的七大基本原则 1.首先原则是落实到书面 2.在前一天晚上做好计划，并比较好优先 顺序 3.估计每件事大概要花多长时间规定最高 限度。 4.不要把全天都列入计划（50：50原则） 每天留出40%到50%的缓冲时间。 5.归纳相同程度的活动，安排适当时间。 6.全力以赴做重要事情。 7.以积极的态度开始和结束每一天。;目标管理;【目标实现的执行计划】;◆时间具有 和 的价值。 ◆浪费自己的时间，等于是 。 ◆浪费别人的时间，等于是 。; 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。 ------保罗·J·迈耶;上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占1/4的比重;时间管理的四大要项 ;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，有该现象的就在?内打勾 ?1.你通常工作很长时间吗？ ?2.你通常把工作带回家吗？ ?3.感到很少花时间去做你想做的事吗？ ?4.如果没有完成你所希望做的工作，你是 否有负罪感？ ?5.即使没有出现严重问题或危机，你也经 常感到工作有很多压力？ ?6.你的案头有许多并不重要但长时间未处