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- 2019-11-07 发布于湖南
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关于防台风应急预案
为做好防台风工作,现将制定《酒店防台风应急预案》下发,请总经理查阅。
一、组织机构与职责
酒店设立防洪防台风应急指挥部,台风来临时指挥部各组织成员必须立即在酒店做好防汛防台应对和值班工作。组织机构如下:
总指挥:酒店总经理;杨锦平
成员单位:客房部(前厅部)、KTV部、工程部、保安部、财务部、行政部
二、台风程序
(一)台风前的自检准备
1、前厅部:收取大门口横幅及大门口的灯笼等装饰物及相关告示牌;大堂或电梯口摆放台风信息告示牌,;准备雨伞雨具,前厅的每一位员工均应了解台风信息,及时解答客人询问,准备好前台应急照明灯,前厅负责人应该定岗在大堂,做好客户的问询工作并关注门口及大堂的情况及时上报,确保前厅正常营业秩序。并在部门负责人指导下做好停电应急服务,做好客人的问询服务。
2、客房部、KTV部:检查关闭各个房间、包厢、走道和楼道的门窗;做好对客的防台通知。检查房间应急照明灯、对讲机及房间电器关闭情况。
(客房部应提早1天准备好报损布草,以便应急使用)
3、行政部:1.负责了解台风情况及时报告酒店领导和各部门相关负责人。
2.将台风信息传达于各部门所有员工。
3.负责对酒店商务车管理,无特殊情况一律不安排出车。
4.负责通知饭堂负责人,检查关闭饭堂门窗及所有电器、煤气开关。
4、工程部:对酒店外围、平台、霓虹灯、广告牌、卫星接收器、各营业部门及饭堂宿舍的门窗
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