项目管理与Porject软件应用培训的讲义.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5.6.4分析工程进展、编制差值报告 里程碑变动对比 现行作业横道与目标横道对比 根据不同部门的要求编制相应的差值报告、图表 完成情况分析报表 分析进展，提出下一步计划调整方案 根据工程决策，维护目标计划 * * * * * * * * 几百 卡 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.3.5 工期控制 （1）检查任务相关性 检查任务之间的逻辑关系，利用四种连接和延迟，修改关键线路，达到缩短工期的目的。 （2）查找日程中的可宽限时间 在“视图”菜单的“其他视图”中选择“详细甘特图”选项，可以得到有可宽限时间条形图得甘特图。 （3）检查任务的限制 在“视图”菜单的“表”中选择“其他表”选项，在列表中选择“限制日期”。表中将所有任务的限制类型列出。 * * 3.4.1打印屏幕上的视图 视图有三种类型： 1、“图表”或“图形”。如：甘特图、统筹图。资源图标和日历等； 2、“工作表”以行列方式表示的信息、可以输入任务和资源的特定信息； 3、“窗体”以类似对话框的格式来表示信息。 操作步骤：1、在“视图栏”上单击要打印的视图 2、单击“文件”菜单上的“打印”命令 3、选择所需打印项，按“确定”。 * 打印对话框 * 3.4.2打印预览及添加打印信息 在打印视图前，若要查看打印效果图，请单击“打印预览”按钮。 添加标题、页码、或其他项目信息 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令； 2、选取“页眉”、 “页脚”或 “图例”选项卡； 3、选取“左”、 “右”或 “中央”选项卡； 4、在文本框中，将插入点放在要添加项目信息的地方； 5、在选项卡底部的框中，选择所需的每种信息类型然后再单击“添加”按钮。 * 按对话框提示添加项目的打印信息 * 3.4.3打印报表 Project 可打印如下报表： 1、项目概况； 2、任务信息； 3、资源使用状况信息； 4、成本信息； 5、进度信息等。 * * 进度 费用 资源 项目管理 资源、费用、进度间的关系 * 4.1 资源与费用管理 目的： 分析工程项目资源需求强度 分析工程项目成本预算状况 给出工程项目人、材、机的计划要求 使进度计划成为全面的项目计划 资源、费用科目的定义与使用 * 4.2 Poject资源与费用科目 可用Poject 的资源分析来分析用于完成作业所需的真正资源（人材机)。 为资源指定不同的单价形成成本，还可以设置固定成本。 * 4.3 创建资源列表 在开始分配资源前，可以通过创建资源列表，一次性输入项目的所有资源信息。这样节省为任务分配资源的时间。 首先对Porject上的资源工作表进行改造 —单击“视图栏”上“资源工作表”； —在“视图”菜单的“表”中选择“项”命令， (1)插入“单位”。 (2)将最大单位改为“资源数量” * (3)将“标准工资率”改为“人工费单价” (4)将“每次使用成本”改为“材料费单价” (5)增加“机械费单价”栏。用插入法增加，将“标准工资率”再次改为“机械费单价” (6)改变资源数量按%计算的方式，将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式。 ** 在“工具”菜单的“选项”中，选择“日程”，改变资源数量按%计算的方式； ** 选择“常规”，将按小时计算人工费和机械费改为按天计算人工费和机械费的方式。 * (7)资源输入 —在“资源名称”域中键入资源的名称 ； —在“单位”域中键入资源的单位，如：吨、台、人等； —在“工、料、机”域中键入各种资源单价； —在“成本累算”方式中，本软件提供三中累算方式，即“按开始”、 “按结束” 、 “按比列”； **人工费单价或机械费单价输入时，在两个单价栏中会同时出现键入的单价，不用管它，计算机计算总价时，不会重复计算。 * 4.4分配资源 （1）资源是用以完成项目中所使用的工、料机等。 操作：选择要分配资源的任务，然后单击“分配资源”按钮，再选择