国小学生辅导系统使用说明V2.doc

PAGE PAGE 1 國小學生輔導系統使用說明 台南市教育網路中心製 2007.07.22 目錄 TOC \o 1-3 \h \z \u 壹、 登入系統 2 貳、 使用者權限 3 參、 學生個人資料 4 一、 基本資料 4 二、 個人概況 5 三、 輔導測驗記錄 7 四、 輔導記錄 7 五、 身份別 8 六、 備註 10 肆、 資料匯入 11 一、 前置作業 11 二、 正式匯入 11 伍、 資料匯出 13 陸、 外籍配偶子女資料匯出 16 柒、 列印輔導記錄卡 16 捌、 身份別統計 17 玖、 資料完成度統計 19 壹拾、 檢核結果 20 一、 檢核時間點與範圍 20 二、 檢核結果查詢 20 壹拾壹、 注意事項 21 登入系統 ※系統網址： .tw/Assist/ 使用者權限 與國小學生輔導系統相關之角色：(需於認證系統指定) 「國小輔導管理者」角色：此為系統管理者，具系統最高權限。 預設填報人：教網中心／中心主任 「國小輔導系統教育局主管」角色：此為教育局學管課負責國小輔導業務者。 預設填報人：教育處／學管科科長 「輔導業務承辦者」角色： 預設填報人：公立國小／輔導主任 功能權限表： 權限範圍 所有學校 所有年級、班級 僅該校 所有年級、班級 僅該校 該班級 功能 說明 教育處 學校 「國小輔導系統教育局主管」角色 「輔導業務承辦者」角色 級任老師 其餘行政人員 一般老師 學生個人資料 可維護單筆學生資料，包括基本資料、家庭概況、學習狀況、生活適應、輔導紀錄、輔導測驗紀錄，以及不列入檢核之註記。 ? (僅查詢) ? ? 檔案資料 資料匯入 可依照範本提供之欄位，批次匯入或更新學生資料。 ? ? 資料匯出 依照範本提供之欄位，依查詢條件匯出學生相關資料。 ? ? 外籍配偶子女資料匯出 配合教育部外籍配偶其子女教育通報系統之欄位匯出。 ? ? 文件列印 輔導卡 可產生某班或單一學生之輔導卡報表檔，可選擇檔案格式有Word檔與PDF檔。 ? ? ? 逐年檢查表 供下載空白的逐年檢查表 ? ? ? ? 統計報表 身份別統計 依條件查詢相關身份別之學生，且可匯出查詢結果（CSV檔）。 ? ? ? 資料完成度 可依選擇之資料範圍，查詢目前學校各年級、各班、各個學生於須檢核欄位之資料完成度。 ? ? ? 學生個人資料 學生個人資料共分為：基本資料、個人概況、身份別、輔導測驗記錄、輔導記錄，以及備註等六個部份。以下便逐一解釋： 基本資料 基本資料分為四個部份：學籍系統之基本資料、直系血親、兄弟姊妹，以及就學資訊。 學籍系統之基本資料： 此部份資料僅於國小學籍系統中維護，不可於輔導系統做修改。 直系血親： 此部份包含學生之父母、祖父母、外祖父母之資訊，除父母姓名、父母出生年次、父母存歿等資料於國小學籍系統更新外，其餘可在國小輔導系統更新。如下圖： 兄弟姊妹： 本項目包含該學生在家之排行，以及學生之兄弟姊妹資訊。若要新增學生之兄弟姊妹資料，請按按鈕，依照畫面所示填寫兄弟姊妹資料，完成後請按。 就學資訊： 此部份包含學生之入學、在學，以及畢業相關資訊。其中入學年月、入學學校不可空白，如下圖所示： 個人概況 家庭狀況： 此部份可維護學生之父母關係、家庭氣氛、父母管教方式、居住環境、本人住宿，以及經濟狀況。 新增時，請按右上角，依照畫面所示，填寫家庭狀況資料，完成後請按。 修改時，請點選列表中欲更新之年級右方之〔修改〕按鈕，依照畫面所示，填寫家庭狀況資料，完成後請按。 注意： 級任老師僅可維護當年級資料，若無修改按鈕表示該年級無修改權限。 轉入生在轉入當學期及下一學期，級任老師可維護往年度資料。 具「輔導業務承辦者」角色之輔導室人員，可維護往年及當年度資料。 學習狀況 與家庭狀況之操作相同。 生活適應 與家庭狀況之操作相同。 輔導測驗記錄 此部份記錄學生歷年來所有之輔導測驗。若要新增輔導測驗記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按。 注意：測驗名稱與日期不可為空白，且測驗名稱不可重複！ 輔導記錄 此部份為學生歷年來之所有輔導記錄。若要新增輔導記錄，請按按鈕，資料填寫完成後，請按，如下圖所示： 若您為級任老師，只能新增或修改該學生本年度之輔導記錄，如下圖所示： 只能修改當年度 只能修改當年度之資料 只能新增 只能新增當年度之資料 身份別 此部份記錄學生之身份資訊，共分一般類別、原住民相關、外籍配偶相關、身心障礙相關、家庭背景相關等五部份。 一般類別： 此類別為未含任何相關屬性之身份，您只需依照學生的狀況，勾選相關之身份。 原住民相關、外籍配偶相關、身心障礙相關、家庭背景相關： 此四個部份為有相