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资讯管理 具体操作 – 页面预览3 流程和公文管理 功能简介 流程和公文的系统管理功能，之前已经讲述过，请参考本培训手册第三部分。 印章/签名的管理 功能简介 电子印章/电子签名 功能用户审批流程和审批公文处，它通过调用API将JPG图片打印到文档上。- 在电子印章/电子签名，您可以编辑、查找、删除电子印章/电子签名。- 点击新增印章签名，您可以添加新的电子印章/电子签名。 【注意】电子印章/电子签名 图片格式为 JPG。 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览4 印章/签名管理 具体操作 – 页面预览5 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 数据安全与维护 功能简介 数据库的备份计划(应每隔一段时间对数据库进行备份) 重要管理用户的口令保护，拒绝弱口令 普通用户也要避免过于明显的弱口令 程序目录中不要和其他厂商的程序混用 用户上传文件目录也应每隔1-6个月进行备份下载工作(间隔时间根据实际情况) IIS权限设置 具体操作 – IIS上传目录权限设置 /Files、/bbs/upload、/KindEditor4/attached等目录可按下图做权限设置(基于互联网独立服务器部署，虚拟主机则不需要)，增强服务器安全性设置 知识回顾Knowledge Review 第五部分 我的工具 会议管理 1 我的客户 2 我的通讯录 3 记事便笺 4 便捷小工具 5 我的考勤 6 我的考勤功能模块 功能简介 管理公司的员工的上下班考勤记录 管理公司的员工的外出考勤记录 管理公司的员工的请假考勤记录 管理公司的员工的出差考勤记录 设置上下班考勤的时间 个人可查看自己的考勤数据 具有相关权限的角色可按任意时间（具体某天、具体某月、具体某个时间段）查询某人或某部门的考勤数据，可清理考勤数据 我的考勤功能模块 具体操作-考勤登记 用户点击系统左侧功能菜单栏-我的工具-个人考勤菜单中点击我的考勤。 点击上面的考勤种类选项卡，分为【上下班登记】【外出登记】【请假登记】【出差登记】。 上下班登记在登记时间列表的右侧，点击登记按钮，输入登记备注，点击确定登记。 外出登记、请假登记、出差登记，输入起始-结束时间范围、登记备注后，点击登记按钮。 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览1 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览2 我的考勤功能模块 具体操作-个人考勤查询 用户点击系统左侧功能菜单栏-我的工具-个人考勤菜单中点击我的考勤记录。 点击上面的考勤种类选项卡，分为【上下班记录】【外出记录】【请假记录】【出差记录】。 在考勤记录右侧的列表，点击查看按钮，可查看该条考勤数据的详情。 点击高级搜索，可根据条件检索考勤记录。 个人仅可查看自己的考勤记录。 具有考勤管理权限的角色可通过考勤统计功能查询所有人员的考勤记录。 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览3 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览4 我的考勤功能模块 具体操作-统计查询与上下班时间设置 用户点击系统管理菜单栏-人事管理-设置考勤时间和考勤统计按钮。 设置考勤时间可以添加新的上下班考勤时间和对现有的上下班时间进行编辑。 在考勤记录右侧的列表，点击查看按钮，可查看该条考勤数据的详情。 考勤统计默认显示半年内的所有人员的考勤数据记录。 点击右上角【高级搜索】，可选择考勤时间段（起始时间-结束时间）、考勤范围、考勤类型等检索条件进行查询。 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览5 我的考勤功能模块 具体操作 – 页面预览6 目录 系统使用向导入门 1 资讯/邮件/日程/文档 2 流程和公文 3 沟通与分享 4 我的工具 5 系统管理 6 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 系统基本设置 功能简介 填写单位名称、单位简介、单位网址、系统LOGO等系统基本信息。 在复选框启用BBS、登录验证码、桌面滚动公告、开启消息提示等处作出您需要的选择。 如果您的系统架设在Internet上，建议开启登录验证码，这样更加安全。 系统基本设置 具体操作 – 页面预览1 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文/印章等管理 4 数据安全与维护 5 组织机构管理 功能简介 - 在组织机构列表，您可以编辑、查看、删除组织机构。 - 点击新增组织架构，您可以添加新的组织机构。 组织机构管理 具体操作 – 页面预览1 第六部分 系统管理 系统基本设置 1 组织机构管理 2 用户管理 3 资讯/流程/公文