2016培训之基础操作课件.pptVIP

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魏国栋 制作 魏国栋 制作 ppt 魏国栋 制作 ppt 魏国栋 制作 前言 学习目标 学 习 重 点 基本操作 设计美化 演示放映 Part 01 演示文稿基本操作 幻灯片基本操作 编辑幻灯片内容 幻灯片布局 1.1 演示文稿的基本操作 1.1.1 新建演示文稿 方法二 方法一 方法三 1.1.2 保存演示文稿 保存新建的演示文稿 保存已有的演示文稿 另存演示文稿 1.1.3 打开演示文稿 1.1.4 关闭演示文稿 双击文档窗口左上角的 按钮。 选择“文件”选项卡,单击左侧的“关闭”命令。 单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。 按下Ctrl+F4组合键。 按下Ctrl+W组合键。 选择 添加 删除 移动 更改 复制 选择 添加 删除 移动 更改 复制 1.2.1 选择幻灯片 1.2.2 添加幻灯片 “开始”选项卡下单击“新建幻灯片”的下拉按钮 ,选择需要的幻灯片版式,则可在指定的幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。 鼠标定位到左侧幻灯片后,按压回车键,则可在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。 1.2.3 删除幻灯片 方法1:选择需要删除的幻灯片,直接按下Delete键,即可将该幻灯片删除。 方法2:使用鼠标右键单击要删除的幻灯片,在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令,即可删除该幻灯片。 1.2.4 复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片,切换到“开始”选项卡,利用“剪贴板”组中的“复制” “粘贴”按钮进行复制。 利用右键菜单中“复制” “粘贴”按钮进行复制。 1.2.5 移动幻灯片 1.2.6 更改幻灯片版式 选中需要更换版式的幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。 1.3 编辑幻灯片内容 1.3.1 输入与编辑文本内容 输入文本后将其选中,在“开始”选项卡中,通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式,通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式,其方法和Word类似。 文字编辑功能区 1.3.2 插入表格 “插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮,在弹出的菜单中选择“插入表格”命令,将弹出“插入表格”对话框,在其中设置表格的行和列,单击“确定”按钮,即可在幻灯片中插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整,然后在其中输入内容并设置格式。 插入表格 选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型,单击“确定”按钮,将在幻灯片中插入默认图表。 1.3.3 插入图表 插入图表 1.3.4 插入图形与图像 屏幕截图 SmartArt图形 图片 屏幕截图 形状 打开需编辑的演示文稿,选中要插入图片的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮,在弹出的对话框就可看到当前的屏幕截图,也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。 插入屏幕截图 插入屏幕截图 插入SmartArt图形 单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮,将打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型,中间选择该类型中的一种布局方式,右侧则会显示该布局的说明信息。 插入图片 打开需编辑的演示文稿,选中要插入图片的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“图像”选项组中的“图片”按钮,在弹出的对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮。 所需图片插入到幻灯片中,根据需要调整位置和大小即可。 插入图片 插入艺术字 选择“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮,在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。 插入艺术字 插入形状 打开需编辑的演示文稿,选中要插入图片的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“形状”按钮,在弹出的对话框中选择需要的形状,在需要插入的位置鼠标拖拽就可。 插入形状 1.3.5 插入媒体剪辑 一个好的演示文稿除了有文字和图片外,还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。 插入音频和视频 1.4 幻灯片布局 1.5 视图模式 选择“视图”选项卡,在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。 1.5.1 普通视图 普通视图是PowerPoint文档的默认视图,是主要的编辑视图,可以用于撰写或设计演示文稿。 在该视图中,左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签,并在下方显示备注窗格,状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数,用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。 1.5.2 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。 1.5.

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