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生日会活动策划案
活动目的:
巩固老生,吸引新生
活动主题:
“温馨五月,感恩有您”
活动地点:
XXXXX
活动人员:
1-6月份生日的学员
活动时间:
2019年5月18日
活动前期准备:
XX在前期利用微信公众号进行1-6月份生日会活动宣传。
XX制作电子邀请函并由客服老师转发到道馆的家长群里。
客服老师收集1-6月份生日并参加生日会的学员名单,并在5月12日前将名单发给XXX。
XX在5月9号负责创建1-6月份生日会微信群,邀请确定参加1-6月份生日会的家长入群。
客服老师和教练员为参加生日会的小朋友录制惊喜视频。(每一个小朋友对父母说一句感谢的话),并收集他们的每人2张生活照。并在5月13日前发给XXX(注意:录制惊喜视频的时候尽量选择光线明亮的地方,统一用手机横屏拍摄,并且在视频的结束收尾的时候,可以引导孩子做一些有创意的动作,增加视频生动性;收集学员生活照时,建议家长选用竖屏清晰的相片,这样可以使视频规范统一。)视频制作成1-6月份“我想对爸爸妈妈说”惊喜视频、生活照制作成1-6月份“成长回忆录”视频
XXX负责主持稿的编写。
XXX准备生日会所用音乐(暖场、开场、各个活动环节、结束)。
XXX编写集赞比赛文案。
活动环节流程:
5月18日中午1点钟生日会小组布置生日会现场并调试好音乐视频设备。
16:00将音响、视频等准备工作再做检查。
16:30开始准备好零食的分配和水果切装摆盘。
18:30开始在门口迎接到来的家长和小朋友们,引导他们现场签到并派送生日帽等纪念品,邀请他们在海报前合影留念,帮忙用家长的手机帮他们拍照,并解释合照可参与集赞比赛,赢取丰厚奖品。
合影留念之后,工作人员应邀请家长和小朋友进场就坐(切勿在签到区就坐,以免拥堵)生日会场馆内应播放暖场音乐。
18:50分主持人开始发言(视家长进场速度而定,可提前可推后),播放孩子“成长回忆录”视频。
19:00主持人宣布生日正式开始。
19:05主持人上台开场,并邀请家长参加集赞比赛,并再次解释活动规则。
19:10开始暖身游戏 “你来表演我来猜”(董老师负责计时和猜对数次)(规则见附件)
19:40开始第二个游戏 “拔河比赛”(规则见附件)
20:10请各位家长和小朋友回归原位,由工作人员(董老师)推出生日蛋糕,全体小朋友唱生日歌许愿,全体小朋友向前围着蛋糕进行吹蜡烛。
20:20主持人邀请陆教练开始感恩教育环节演讲(成长一刻教育)。
20:40播放“我想对爸爸妈妈说”惊喜视频
20:45进行成为更好的自己(击破木板,改正缺点)环节。(见附件)
21:00进行蛋糕分发环节。(注意:小朋友们领取蛋糕的时候要按顺序排队,避免拥堵),(主持人引导:请领到蛋糕的小朋友们将第一口蛋糕分享给自己的父母品尝。)
21:05蛋糕分发完毕,主持人宣布集赞结果,并将赢得集赞比赛的家长和孩子进行颁奖并合影留念。
21:10全体人员合影留念
21:15自由环节,家长和孩子自由品尝美食。
八:人员安排
岗位
负责人
布置场地
全体工作人员
主持人
摄影
视频、音响控制
迎宾
成长一刻
签到并分发纪念品
现场海报拍照签到(秩序的维持和介绍集赞活动)
指引场馆就坐
游戏环节工作人员
活动策划流程的跟踪(音乐的播放、视频的播放等投影工作)
推出蛋糕
吹蛋糕
切蛋糕,分蛋糕
发木板、油笔(并回收笔)
准备水果、点心并摆放
统计集赞比赛结果
前期准备奖品、木板、笔、垃圾桶
颁发集赞活动奖品
现场递奖品
放置垃圾桶(派发蛋糕后的放置)
欢送人员
活动清理人员
全体工作人员
九:预算安排
物资名称
数量
预算
蛋糕
1个
气球等装饰品
一份
饮料
橙汁两支、可乐八支
纪念品手环
已有
生日帽
已有33顶
木板
视人数而定(已有)
红地毯
已有
大海报
已有
彩灯
已有
打气筒
已有
大头笔
已有(90支)
小药箱
已有
手持KT版
已有
一次性杯
两条
零食(咪咪、卜卜星)
约80小包
一次性碟子
6包
一次性叉
若干
彩旗
6支
一次性手套
一包
拔河比赛专用绳
已有一条
透明胶、泡沫胶
已有共16个
十:后期工作
工作小组人员清理现场。
XXX在微信群上对出席生日会的家长和小朋友进行感谢问候。
XXX整理资料,编辑发送微信公众号推文。
工作小组人员总结本次生日会的优缺点,进行反思学习,为下一次生日会做准备。
十一:注意事项
工作人员要穿好统一的工作服,带好工牌。
提前通知家长准时到场,并穿着宽松的衣服出席便于参加游戏,小朋友穿道服出席。
时刻提醒参加游戏环节的家长和小朋友要注意安全,并准备一个小药箱用于应急。
工作人员要时刻提醒孩子和家长保持安静,以免影响生日会的进行。
若音响、视频播放设备出现故障,必须安排一名工作人员立刻进行设备调试,主持人在此时可进行讲故事或者脑筋急转弯
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