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船公司和航空公司的电子订舱、客户服务中心和收益管理
1.1电子订舱简介
使用Internet浏览器进行订舱界面,用户输入基本的订舱信息,单票订舱、加拼订舱、EDI订舱。
1、订舱查询:
查看登陆用户信息和当前订舱信息、订舱状态。
2、电子对单:
订舱信息在提交后发生变化,可以进入“eBooking”电子更改系统提交订舱信息的单票更改申请、电子更改、单票更改、EDI更改。
3、更改查询:
可以查看当前用户的所有更改纪录以及处理状态。
4、网上并单:
并单申请、并单查询、撤销并单。
5、网上帐单:
用户网上随时可以查询费用情况、申请付款、发票查询等功能。
首先要接单(接受货主委托),接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方法、做箱情况,门到门还是内装。
然后向船公司订舱,缮制委托书;制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息即完成订舱工作。
1.2客户服务中心
可利用电话、手机、传真、WEB等多种方式接入,以人工、自动语音、WEB等多种方式为客户提供各类售前、售后服务,为企业建立与客户沟通的畅通渠道的呼叫中心。
客人下booking,把相关资料输入电脑,安排舱位,解答客户的疑问,协助销售做些报表,与目的港联系,做些资料交接等。工作相对货代要轻松些。有机会往销售转,看个人兴趣。不过最近航运业比较低迷,可能薪酬方面不是很理想。
1.2.1服务理念
一切从满足客户的需要出发,以提供满足客户需求的产品或服务为职责所在,以客户满意为经营的目的。
1.2.2服务观念
“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
践行“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,以最专业性的人员,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
1.3收益管理
收益管理亦称“效益管理”或“实时定价”,是上世纪八十年代出现的谋求收入最大化的新经营管理技术。收益管理是一种用于制订最佳定价方针的手段,而最佳定价方针能够使销售或服务产生最大利润。收益管理开始是由民航开发,目的是以最大赢利方式分配一趟航班的座位,以达到固定能力来匹配各细分市场的潜在需求。
目前其应用领域逐步向酒店、银行、汽车租赁、交通运输、电信、电力等服务性行业拓展。主要有以下特点:
1、企业具备相对固定产能。以航空、酒店等行业为例。由于行业特征,都存在前期投资规模大(如购买新的飞机、修建新的酒店、开设新的营业网点等),最大生产或服务能力在相当长一段时间内固定不变,短期内不可能通过改变其生产或服务能力来满足需求变化。企业只有在有限的产能条件下,通过提高管理水平来提高企业收益。
2、需求可预测性。航空、酒店、银行等服务性企业的资源可分为有形资源(如飞机座位、酒店客房、银行服务窗口)和无形资源(如酒店入住时间、银行窗口排队时间等),其顾客可分为预约顾客和随机顾客,其销售可分为旺季和淡季。企业只有通过对计算机或人工预订系统收集的顾客、市场信息进行分析预测,管理者才能够了解不同顾客需求变化的规律和实现需求转移,并以此制定出合理的资源存量配置和定价机制,实现企业收益最大化。
3、产品或服务具有易失性。与传统制造业的产品不同,航空、酒店、银行等服务性企业的产品或服务具有易失性,即时效性。其产品或服务的价值随着时间递减,不能通过存储来满足顾客未来的需要,如果在一定时间内销售不出去,企业将永久性地损失这些资源潜在的收益。企业只有通过折扣等管理手段降低资源的闲置率,以实现企业收益增长的目标。
4、市场可细分性。航空、酒店、银行等行业面临以顾客为中心、竞争激烈和需求多元化的市场。不同顾客对企业产品或服务的感知和敏感度各不相同,采用单一价格策略将会造成顾客流失或潜在收入流失。比如,航空市场上存在两类顾客,一类是对价格不敏感,但对时间和服务敏感的商务顾客,另一类是对价格敏感,而对时间和服务不敏感的休闲顾客。如果采用高价策略,休闲顾客可能选择低成本的航空公司或其他交通工具,造成航空公司座位资源闲置。反之,如果采用低价策略,商务顾客选择低价或因对服务质量不满而流失,造成航空公司潜在收益下降。对市场进行有效细分,为不同需求层次的顾客制定不同价格和分配不同资源,是解决企业资源闲置或潜在收益流失的重要途径。
5、具有随机波动性需求。如果顾客的需求确定且无波动,企业可通过调整生产和服务能力来满足顾客需求。然而,航空
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