资料管理要求.docxVIP

资 料 管 理 明 细 工程名称：通州区中西医结合医院建设工程 编制单位：北京城建集团有限责任公司 编制部门：技术部资料室 编制时间：2014年8月25日 编 制 人：芦娟 工作内容 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理，资料的完整性和准确性，决定工程最后竣工验收，资料室的管理制度及工作内容的明细确定很重要。 资料室主要工作内容：执行施工资料编制依据和存储格式的统一管理；执行施工资料的格式内容的准确性和统一性；执行报验、报审资料的统一管理；执行施工资料填写质量的统一管理；执行施工资料编号的统一管理；执行各分包入场资料员工作的范围交接统一管理；执行竣工验收，资料移交等相关工作。 一、施工过程资料管理 （1）施工资料编制依据和存储格式的统一管理。应根据工程类别确定本工程所采用的标准依据，规定使用统一表格，进行计算机输入，A4纸格式打印输出，手写签认。资料的存储采用纸质载体和电子版本载体并行的形式，纸质载体资料必须手写签认、红色签章，字迹、章迹必须清晰。电子版本载体的资料必须是有效的版本。 (2) 报验、报审资料的统一管理。项目经理部代表集团对工程实施总承包管理，施工中报验、报审资料必须通过项目经理部相关部门的审核方可报建设（监理）单位。项目经理部必须保存一套报验、报审资料原件，汇入竣工资料编制、归档。 (3) 施工资料填写质量的统一管理。施工资料必须真实记录工程情况；数据符合标准、规范要求；表格中各项填写齐全；签章、签字有效；制图要符合标准；工程名称和部位填写要准确；复印件、抄件要注明以下内容：原件存放处、经办人签字、经办日期、原件存放单位签章。 (4) 施工资料编号的统一管理。项目经理部应根据本工程分部、分项的划分，对施工资料的编号提出统一要求，为竣工资料的汇总编制奠定基础。 （5）各分包项目经理部应随施工进度及时收集、整理电子版本资料及纸质资料并立卷保管。资料形成的各方在资料整理过程中必须对资料间的交圈进行复合，复合后按照工程资料的分类进行立卷。纸质载体、电子版本载体、声像载体资料的保管应配备相应的装具,防止记录的损坏。 二、 竣工资料的编制、审核 (1) 项目经理部随工程进度汇总各分包项目经理部的施工资料，待工程进入竣工阶段组织各分包项目部编制竣工资料。 (2) 当建设单位委托编制竣工资料时，项目部负责人应与建设单位明确竣工资料编制责任(含建设单位自行分包的施工资料)，如：竣工资料编制套数、编制费用、移交期限、违约责任等内容。 (3) 竣工图编制费可参照国家计委、建设部关于《工程勘察设计收费管理规定》（计价格（２００２）１０号）文的要求，按工程设计费的８%提取。具体取费数额由项目经理部与建设单位协商确定。编制费由工程总承包部财务部统一管理，专款专用。 (4) 竣工资料编制不得少于二套，建设单位一套、总包单位一套。分包单位可复制一套本施工段的资料，进行保存。 (5) 竣工资料的审核。本市项目的单位工程完工后，竣工验收前由项目经理部报技术质量部对竣工资料进行审核，外埠项目根据具体情况由项目部确定报审。 　　　　　　　三、 竣工资料的备案、移交 (1) 对建设单位移交。工程资料经建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆验收合格，按照双方约定的移交日期、移交套数向建设单位办理移交手续。 (2) 对工程总承包部移交。项目经理部在向总承包部移交竣工资料前，填报《工程竣工资料备案表》（附件1）和《工程资料移交书》（参见《建筑工程资料管理规程》表E3-1），经技术质量部审核备案后向档案室办理移交手续。移交时限为本市工程应在工程竣工后3个月内完成竣工资料移交。 四、相关问题 (1) 竣工资料若发生非技术、质量问题而影响移交的，由该项目经理组织相关单位和部门协调解决。 (2) 总承包工程竣工资料备案、移交手续办理完毕，该工程纳入项目考核。 五、资料员岗位职责 1、严格按照北京市地方标准的资料管理规程要求及建筑结构长城杯评审要求进行填写、收集和管理； 2、按照施工的时间完成相应部位的报验工作； 3、每周进行资料工作的总结和下周安排计划； 4、月末要对工作进行总结和自我工作检查，做好台账管理，根据集团要求，将相关资料上传信息平台； 5、保证资料的完整性和准确度； 6、与各个部门配合做好相关接洽工作； 7、完成上级领导安排的其他相关工作内容。 六、附件 附件1：工程竣工资料备案表 附件2：关于各个相关部门应该负责的相关资料收集工作及相关填写事项。 附件1 工程竣工资料备案表 工程名称 项目经理 竣工资料编制套数： 竣工图编制费： 万元 向建设单位移交：工程档案总数 卷 竣工图 卷 向工程总承包部移交： 工程档案总数： 卷