Access数据库管理系统方案.pptVIP

例：学生成绩管理系统 录入和维护学生的各种成绩，生成数据库 按照各种方式方便的浏览成绩：按科目、班级、院系、专业和个人等 对各科成绩进行统计分析：总分、平均分、最高（低）分、优秀率、及格率等；打印成绩单、统计报表等 相关课程的教师和管理人员对数据的维护等 学生成绩管理系统的数据库 学生成绩：学号、考试课程代码、成绩等 学生基本信息：学号、姓名、性别、班级、照片、简历、专业和院系等 课程信息：课程代码、课程名称、学分、开课单位等 专业信息：专业代码、名称和说明 院系信息：院系代码、名称、电话等 例：医院的诊疗管理系统（需要有病人、病历、病房、医生、病房、科室等基本信息） 病人信息包括病历号、姓名、性别、工作单位、病情、治疗方案、主治医生等 医生信息包括医生编号、姓名、科室、职称、专长等 病房信息包括病区、病房号、床位、病人、主管医生等 科室信息包括科室编号、名称、位置、联系电话等 Access数据库基本组成 表 查询 窗体 报表 宏和模块 创建数据库 建立一个空数据库 “文件 | 新建”，在弹出的对话框中“常用”标签中选择“数据库” ，单击“确定”按钮 使用数据库向导创建数据库 “文件 | 新建”，在弹出的对话框中“数据库”标签中选择一种具体的数据库类型，单击“确定”按钮 创建表 使用设计器创建表 使用表向导创建表 通过输入数据创建表 导入表 链接表 编辑表字段 右键单击要修改的表→”设计视图” 选中表，单击“设计”按钮 打开表设计器对话框 设置字段属性 设置主关键字 建立表之间的关系 选中表 单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口 单击“数据库”工具栏上的“显示表”按钮，打开“显示表”对话框 从打开的“显示表”对话框中添加表到“关系”窗口 拖动字段到另一个表的对应字段上，从而建立关系 该字段必须是索引字段 排序、筛选 打开表 “记录 | 排序”或 “筛选” 查询 选择查询 操作查询 交叉表查询 参数查询 SQL查询 查询设计器 设置查询条件 表达式常量的写法 数字型常量：123、23.45 文本型常量：aa或“aa” 日期型常量：2004-10-1或 #2004-10-1# 逻辑型（是/否型）常量：yes/no、true/false 、on/off、-1/0 设置查询条件 条件表达式 算术运算符：+、-、*、/ 关系运算符：、、=、=、 连接运算符： 逻辑运算符：and、or、not 特殊运算符 特殊运算符 说 明 ln 用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可与查询的字段相匹配 Between 用于指定一个字段值的范围。指定的范围之间用AND连接 Like 用于指定查找文本字段的字符模式。在所定义的字符模式中，用“?”表示该位置可匹配任何一个字符；用“*”表示该位置可匹配零或多个字符；用“#” 表示该位置可匹配一个数字；用方括号描述一个范围，用于可匹配的字符范围 Is Null 用于指定一个字段为空 Is Not Null 用于指定一个字段为非空 数值条件 =85 Between 75 and 85 文本条件 Like “李 * ” Not “男” In(“护理”, “预防”,“医疗”) “护理” or “预防” or “医疗” like “ P [ A-E ]### ” Like 960???[1-3] 日期条件 # 1985/1/1 # Month([出生年月]) = 7 订购日期 date()-30 设置查询条件 Between A and B: 用于指定A到B之间范围 例：Between #2004-1-1# and #2004-5-31# In：指定一系列值的列表 例：in(#2004-1-1# , #2004-5-31#) 在查询中制定多个准则 在同一条件行的几个字段上的条件使用and 运算符 在不同行中的条件使用 or 运算符 参数查询 在查询“设计视图”窗口的查询字段对应的“条件”栏中输入：[输入参数提示符] 参数查询 Like [输入贵姓] “*” Between [输入最低分] and [输入最高分] 或者 = [输入最低分] and = [输入最高分] 设计计算列 例：增加备注栏，将分数在85分以上的标注为“优秀” 在查询设计视图中选择新的列，在“字段”栏中输入： 备注:IIF([分数]=85, “优秀”, “ ”） 若求总分，在“字段”栏中输入： 总分：[数学]+[计算机]+[英语] 汇总查询 打开查询设计视图，选择字段后，单击工具栏上的∑“总计”按钮 创建动作查询 知识回顾Knowledge Review