企业差旅费管理办法.docVIP

XX企业 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页 通勤费报销政策实施细则 体系名称：人力资源 版 本 号：2019-1 编 写 人： 审 核 人： 负 责 人： 批 准 人： 发布文号： 起草部门：综合管理部 签发日期：2019年 月 日 作业公司通勤费报销政策实施细则 目的 为明确生产员工往返长期居住地（滨海新区行政区域以外）或集中倒班地的通勤费用报销程序，结合作业公司实际，制定此实施细则。 适用范围 作业公司海上生产设施人员。 编制依据 《生产员工通勤费用报销规定》2019 企业 释义 作业公司：指XX作业公司。 生产员工：指与XX公司签订劳动合同，且其岗位为生产设施编制内的员工和实习生。 通勤费用：指生产员工按照倒班管理规定完成一个海班或班次，往返其长期居住地或集中倒班地发生的合理通勤费用。 长期居住地：员工长期居住的地址。 集中倒班地：指天津市滨海新区、唐山市乐亭县、东营市河口区，新油田项目建造现场以及作业公司指定其他倒班地。 职责分工 作业公司领导班子 负责审批此细则、相关附件及后续修订的相关文件。 综合管理部 负责解释公司劳动关系等相关管理规定； 负责生产员工长期居住地的认定、备案、调整及监控； 更新、完善，组织落实此细则的相关工作。 6.3 财务部 负责解释公司报销、差旅相关管理规定； 负责票据的审核、报销。 6.4 生产作业部 负责生产设施、集中倒班地的确认及调整； 负责海上报销申请单的审批。 操作程序： 长期居住地认定 员工居住地点以本人长期居住地认定，需提供户口或居住证明材料，据实填写《海上员工长期居住地点确认单》； 长期居住地点一经确认，原则上一年内不得变更， 因员工情况变化需按6.1.1条款要求提供材料，并填写附件3《海上员工长期居住地点变更确认单》； 每年年末公司将集中组织受理员工下一年度长期居住地认定工作，认定后将作为下一年度通勤报销的依据。年末如到期无变更申请，将默认为不变更。 报销条件及要求： 员工每完成一个完整海班或班次，可全额报销因本海班或班次发生的通勤费用； 长期居住地在天津市滨海新区行政范围内员工，不享受通勤费报销，如因项目需要，产生到达滨海新区以外新油田项目建造现场倒班通勤费可据实报销； 倒班通勤费用报销不得与因公出差、培训等差旅报销重复，如行程与倒班行程重合，应优先按照倒班通勤费报销。如不符合长期居住地或集中倒班地通勤费报销情况，应根据因公性质按相关差旅管理办法报销； 年度报销次数不高于7次（往返）跨年倒班次数记录到第二年，因工作需要调班产生的多于7次的倒班，由员工所在油田申请，填写《海上员工临时出海（调班）通勤费报销申请书》，经总监、生产作业部经理批准后报销； 交通标准、住宿标准以及行程要求应参照公司《境内差旅费管理办法》据实报销，不享受相关补助,其中集中倒班地所在市内交通费用不得超过100元。原则上交通费用发生时间应在实际倒班时间3天以内，滨海新区以外集中倒班地的住宿费仅涉及出海前及返回陆地后1天； 原则上每完成2次倒班，应将相关票据按照标准报销表格填写贴票，提交公司指定人员进行报销。 其他 员工应确保报销票据及相关行为的真实性，如经发现虚假信息、故意隐瞒或违反职业道德行为，公司有权取消其通勤费用报销资格，并按《员工违纪办法》处理； 此细则由相关职责对应部门负责解释，本细则自2019年8月9日起执行。 附件 附件1《海上员工长期居住地点确认单》 附件2《海上员工长期居住地变更确认单》 附件3《海上员工出海（调班）通勤费报销申请书》 附件4《票据发生说明》 附件1: 海上员工长期居住地点确认单 姓名 　 所属油矿 　 长期居住地 　 证明材料 户籍 □ 居住证明 □ 备注 请提供支持材料 　 我已确认以上信息真实，如有虚假，愿意按照《通勤费报销政策实施细则》内容接受公司的严肃处理。 员工签字： 注：海上员工长期居住地点，每年定期更新后，由公司分管副总审核、总经理批准后实施。 附件2 海上员工长期居住地点变更确认单 姓名 　 所属油矿 　 目前登记居住地 　 下年度是否调整倒班地点 是 □ 否 □ 　 调整原因 拟调整地点 　 　 调整时间 证明材料 户籍 □ 居住证明 □ 备注 请提供支持材料 　 　 我已确认以上信息真实，如有虚假，愿意按照《通勤费报销政策实施细则》规定内容接受公司的严肃处理。 员工签字： 分管副总经理（审核） 总经理（批准） 附件3: 海上员工出海（调班）通勤费报销申请 因海上工作需要，XXX油田员工：XXX 自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日因调班多产生一次倒班通