文秘工作管理办法.docVIP

GZ 04–08–2011 . . . . . PAGE 2 学习参考 PAGE 1 规 章 制 度 GZ 04–08–2011 文秘工作管理办法 第一章 总则 第一条 为使公司的公文管理及文秘工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政公文处理办法》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指的文秘工作，包括对公文以及对公司印鉴等管理工作事项。其中公文管理包括对公司接收政府机关、上级部门的信函、文件、传真；公司向政府机关、上级部门报送的请示、报告；公司与其他单位间事务往来信函、传真；公司上报、下发的文件等的管理。 第三条 总经理办公室是公司行政文秘工作的业务主管部门。 第二章 外部公文的接收与处理 第四条 凡邮寄、传送或交换至公司的公文，一般处理程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。 第五条 收启的信函、公文直接写明公司领导姓名的，应只登记不拆封直接送交相应公司领导。公司领导阅后批时需要传递处理的，再按正常收文手续办理。 第六条 所接收的外部公文除领导亲启外，其余全部由总经理办公室机要文书负责签收、拆封，签收拆封后按类别在收文薄上登记编号。签收前应检查封口，对开口文件要查明原因并记录在案，对开