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PAGE PAGE 33 中教育星网络办公系统 培训手册 中教育星软件技术有限公司 2007年9月目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 系统总体框架 3 第2章 系统功能介绍 4 2.1. 个人办公模块 5 2.1.1. 内部联络 5 2.1.2. 网络会议 6 2.1.3. 工作日志 8 2.1.4. 日程安排 9 2.1.5. 任务管理 9 2.1.6. 计划总结 11 2.1.7. 通讯录 11 2.1.8. 个人建议 11 2.1.9. 个人信息 11 2.2. 工作流程模块 11 2.2.1. 待批文件 12 2.2.2. 费用审批 12 2.2.3. 制度审批 14 2.2.4. 签报审批 15 2.2.5. 合同审批 15 2.3. 电子公文 15 2.3.1. 发文管理 16 2.3.2. 收文管理 17 2.3.3. 公文审批 17 2.3.4. 档案管理 18 2.3.5. 查阅公文 18 2.3.6. 公文模版 18 2.3.7. 公文流程 18 2.4. 公共信息模块 18 2.4.1. 单位公告 18 2.4.2. 日常信息 18 2.4.3. 网上调查 19 2.5. 行政事务模块 20 2.5.1. 会议室 20 2.5.2. 车辆管理 21 2.5.3. 资产管理 22 2.5.4. 用品管理 23 2.5.5. 规章制度 23 2.5.6. 档案管理 23 2.6. 系统设置模块 24 2.6.1. 职务管理 24 2.6.2. 组织职务 24 2.6.3. 系统设置 24 2.6.4. 用户信息 24 系统总体框架 中教育星网络办公系统按功能划分由六部分组成，如下图所示： 系统功能介绍 中教育星网络办公系统包含了七个模块，下面分别进行详细说明。 个人办公模块 信息管理和交流是办公自动化最常用的部分，本模块实现了个人信息的电子化管理，通过具有多样性和及时性的信息传递提高了工作效率。包括了十个子功能模块。 内部联络 以电子邮件的方式进行内部信息交流。可同时给多人发送消息。 使用界面如下： 常用联系人：系统自动统计，按收发消息的数量列出与本人最频繁联系的10个人； 最近联系人：系统自动统计，按收发消息的时间列出与本人最近联系的10个人； 本单位通讯录：按部门列出本单位人员名单； 外单位通讯录：按单位列出外单位人员名单； 我的新消息：显示你没有阅读过的消息； 查看历史消息：首先从联系人列表中选中某个人，然后点击“查看历史消息”，即可显示你和此人的所有收发的消息； 查看全部历史：显示你和所有人的收发消息。 【操作说明】 从联系人名单中选中你要发送消息的人员，系统弹出消息对话窗口，如下所示： 窗口的上半部分显示的是你和该联系人以前收发的消息列表。 录入你要发送的消息内容后，点击“发送消息”即可。并且可在消息中加入附件。如果你想把一个消息同时发送给多个人，则点击“选择消息接收者”，系统弹出如下窗口： 通过选择单位和部门，选择添加所有需接收消息的人员，点击“确定”后即可。 网络会议 实现多个用户同时开会讨论，在会议结束后自动生成会议记录（Excel文件）。通过会议管理功能，可轻松发起一次网络会议，登记会议标题、开始结束时间、指定会议主席、选定参会人员，系统自动将参会消息发送给每一位参会者。 具有“网络会议”栏目管理员权限的用户才能操作“会议管理”，创建会议，普通用户只能参加会议。 【操作说明】 点击“会议管理”按钮，系统弹出如下窗口： 点击“添加”按钮，弹出窗口如下： 填写会议标题，选择会议开始和结束时间，指定会议主席和参会人员，点击“确定”按钮完成操作。系统自动给参会人员发送即时消息。 参加会议：选择会议列表点击进入 在发言区输入发言内容，会议结束后由会议主席点击“宣布散会”按钮，宣布散会后系统自动生成一个EXCEL文件格式的会议记录，可以在Excel中打开编辑。 注意：只有会议主席有权限宣布散会。 工作日志 记录用户每天的工作情况，通过日历表的形式方便的查看以往的日志，上级领导有权限查阅下属的工作日志。 【操作说明】 首先在日历中选择要记录工作日志的日期，默认为当天日期，如果你以前的日志需要补记，可通过调整月份和日期进行选择。 注意：系统不允许选择当天以后的日期记录工作日志。 点击“增加”按钮，系统弹出日志记录窗口： 选择时间段，录入工作内容和工作日志，点击“保存”按钮。 每天的工作日志是按照时间段记录的。 汇总功