XZ-004-2015印鉴管理规定.pdf

山东容弗新信息科技有限公司 SDRF/XZ-004-2015 印鉴管理规定 发布版本：3.0 编 制：行政管理部 受控状态：■受控 □非受控 批准人：赵静 发布日期：2015 年7 月29 日 实施日期：2015 年8 月1 日 文件等级：R.00 山东容弗新信息科技有限公司 印鉴管理规定 修订历史记录 版本号 修订内容 修订人 修订日期 审批人 审批日期 1.0 第一版 李霞 2012.08 赵静 2012.08 2.0 修订 李霞 2014.07 赵静 2014.07 编制部门、附件一中的保管人 3.0 李霞 2015．07 赵静 及所保管的印鉴 印鉴管理规定 目录 1. 目的与意义 1 2. 印章种类及适用范围 1 3. 印鉴的制发、变更与废止 1 3.1 印鉴制发 1 3.2 印鉴的变更 1 3.3 印鉴的废止销毁2 4. 印鉴的保管及使用 2 4.1 印鉴保管员2 4.2 印鉴使用2 5. 管理职责 2 5.1 总经理2 5.2 各部门负责人3 5.3 印鉴保管员：3 6. 违纪违规处罚 3 7. 附则 3 印鉴管理规定 1. 目的与意义 为加强公司印鉴章的统一管理，明确制发、变更、废止、保管及使用印鉴的责任和权限， 规范印章刻制及使用流程，进而维护和保障公司利益和安全，特作出如下规定： 2. 印章种类及适用范围 1) 行政印鉴：公章。用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、对外签发的文件、 对外提供的财务报告以及其他有约束力的文件等。 2) 法人印鉴：法定代表人名章。主要用于需要加盖名章的合同、财务及报表等文件。 3) 业务印鉴：销售合同专用章、采购专用章、合同专用章、投标专用章。销售合同专 用章、 采购专用章分别用于销售、采购等合同签订时加盖；合同专用章主要用于公司对外合作 等协议使用；投标专用章用于公司业务投标时使用。 4) 财务印鉴：财务专用章、发票专用章。财务专用章主要用于货币结算等相关业务； 发票专用章主要用于开据发票时使用。 5) 人事印鉴：人事专用章。主要用于对外开据的收入、社保等人事证明以及对内有关 人事方面的通知书。 3. 印鉴的制发、变更与废止 3.1 印鉴制发 2.1.1 公司所有印鉴的刻制由行政管理部依据公司授权统一办理，任何部门人员不准 私自刻制； 2.1.2 公司新增印鉴或原有印鉴损毁时，应向行政管理部提出刻制新印章申请，经公 司总经理签批后，由行政管理部统一办理，同时将旧印鉴收回； 2.1.3 新印鉴刻制完成后，由行政管理部将附有印模及正式启用时间的相关资料存档， 并通知申请刻章部门领用并做好记录。 3.2 印鉴的变更 印章有破损、字迹不清、机构名称或印章内容有所变更，保管人要及时向行政管理部申 请更换印章，同时将作废印章上交，并经总经理审批后刻制新章。