活动策划部培训课件.ppt

活动策划部培训;什么是策划书？;总述 ;一、策划前应先考虑的问题 二、策划书的构成 三、活动策划书的写作格式 四、策划书撰写应注意事项 五、写策划书要“一察二思三简” 六、策划书的规则 七、进行一次大学活动的基本步骤 ;一、策划前应先考虑的问题;心中有数;说服与被说服;二、活动策划书的构成;1.策划书名称;2.活动背景;3.活动目的、意义和目标 ;4.资源需要 ;5.活动开展 ;这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 ;6.经费预算 ;7.活动中应注意的问题及细节 ;8.活动负责人及主要参与者 ;三、活动策划书的写作格式;一．活动主题（名称） 二. 活动背景 三．活动目的、意义 四．活动时间 五．活动地点 六. 活动对象 七．活动内容（流程） 1.前期准备（要有具体安排） 2.活动中期（包括到位签到、现场秩序维护等） 3.活动后期（场地清理、分析总结） 八.经费预算 九.注意事项（后备方案） 十.突发处理 十一、职能分配（人员安排） 十二、附件（原理、报名表等）;活动策划的字体要求;四、策划书撰写应注意事项;1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。 ;2.策划书的再修改及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应??措施。;3.后备方案的准备：大学的活动策划也许会因一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。;五、写策划书要“一察二思三简”;一、“察”，即细察;二、“思”，即多思;三、“简”，即求简;六、策划的规则;;七、进行一次大学活动的基本步骤;一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 ;三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； ;四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 ;七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 ;九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。 ;最后，祝愿大家的策划书越写越好！ 谢谢 ;机电工程学院科学与技术协会  THE END