5.费用报销管理规定.docx

西班牙优生活电子商务有限公司 费用报销管理规定 (暂行) 为了加强公司财务管理，规范公司各部门费用报销行为，特制定本规定 本规定适用于各部门所有员工 审批及执行流程 3.1 审批权限：500欧元以下(含500欧元)的行政管理费用报销由项目经理审批，500-1000欧元以内行政管理费用报销由财务负责人审批，1000欧元以上由总经理审批。 3.2 审批流程：申报人申报—财务人员校核—项目经理/财务负责人/总经理审批。 3.3 采购货款2000欧以内的支付由采购部填写请款单，由执行总监校核签批后财务支付。2000欧以上需总经理批复后财务支付。 第四条 报销凭证要求 4.1 报销凭证原则上要求提供有效正式发票，如确因客观情况无法提供，可由收款单位盖章之收款凭证替代。若无有效收款凭证，可填写付款证明单或经手人提供注明付款事项、物品名称。收款单位之证明凭证替代，执行总监签批后，财务部门可作为报销凭证。 4.2 报销凭证应粘贴整齐，字迹填写清晰，并经手人签字方为有效。 第五条 招待费用报销 5.1 各级员工于实施招待前须事先向上级审批主管做书面申报或口头请示，征得批复或同意后方可执行。 5.2 公司要求一次招待(同一时间、地点、内容)所发生的费用应在同一审批单一次申报完毕。 5.3 招待费报销必须填写“招待费用申报单”执行总监/财务负责人签批。 5.4 招待过