送别与会人与清理会场.pptVIP

任务九 送别与会人与清理会场 一、送别与会人员 （一）引导与会人员安全退场 引导与会者退场 引导车辆驶离 与会人员离场时，应提醒他携带好个人物品，不要有遗漏。 （二）及时和与会人员清理结算帐目 根据会议费用承担对象不同，主要有以下三种情况： 由主办方承担全部费用的会议 主办方担负会务费，其他费用与会者处理的会议 所有费用由与会者担负 （三）安排与会人员返程 合理安排与会人员返程可以按以下程序进行： 1、事先了解外地与会人员对时间安排、交通工作的要求。 2、根据登记情况，一般按先远后近的次序安排返程机票、车船票的预定事宜。 3、应编制与会者人员离开的时间表，安排好送站事宜。（车辆、送站人员、自带车辆人员、暂留与会人员、安全问题） 二、清理会场 清理会场一般操作流程如下： 1、取走会场内外的通知牌和方向标志，撤走会议现场的一些布置物品，如横幅、会徽、彩旗等，恢复场地的原有模样，以便归还租借的场地。 2、根据会议筹备期间所准备的会议物品清单，列出在会场需回收的物品清单，然后根据清单一一清点所有物品，将收回的数量准确登记，对于缺少的应当注明原因。 3、清点归还借用、租用设备。 4、清点收回会议文件。 5、清理会场内其他物品。包括与会人员丢弃的废纸或草稿纸，如果发现会场有遗失的物品，要妥善保管并与失主联系。 6