地产公司项目档案管理教材.pptVIP

项目档案管理 喻顺 2016 年 4月 20 日 项目档案管理的内容及要求 一 二 项目档案管理责任主体 三 项目档案管理目的与意义 目录 四 项目档案管理其他要求 项目档案管理目的 为规范公司项目档案管理 防范与控制合同风险 有效地保护和利用档案 维护公司的合法权益 项目档案管理的责任主体 项目档案管理一般规定 项目档案管理的内容及要求 7.1.1、项目公司的任何成员，不论其是否被指定专职负责文件管理，都需尽责的完善项目资料或提供入档文件。 7.1.2、项目档案管理包含归档范围、档案整理、保管、档案利用、收集与移交、档案销毁以及保密管理等内容。 7.1.3、项目档案管理分为人事行政类、营销管理类、开发报建类、工程(设计)管理类、成本管理类。 7.1.4、项目档案以项目分期、组团为单位，形成完整的项目档案，项目档案管理总负责人为项目总经理，其中人事行政类档案管理责任人为项目综合部负责人，营销管理类档案管理责任人为项目营销经理指定专人负责，工程技术类、成本管理类、开发报建类档案管理的责任人为项目公司技术内业。 7.1.5、项目公司技术内业对项目资料应按专业、阶段、不同单位等进行分类、分区登记、存档，并建立电子档案（项目资料一览表），保持目录清晰、文件齐整、全面，便于查询和使用。 7.1.6、项目档案整理要求 项目档案资料应该严格按照《项目档案资料编码规则》进行编码。 7.1