ERP环境下成本管理优化体系的构建.docVIP

PAGE PAGE 1 ERP环境下成本管理优化体系的构建 　　摘要：不管企业采取何种竞争战略，成本优势始终是其获取核心竞争力的重要举措，始终是企业持续发展的重要保证，尤其是制造企业。现代制造企业应借助ERP软件融合各种先进成本管理方法或工具，并配合企业的发展战略，建立现代化的成本管理优化体系，以促进企业成本管理水平的不断提升。 　　关键词：制造业；ERP系统；成本管理体系；构建 　　一、ERP成本管理原理简述 　　ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,以财务管理为核心,利用强大的企业网络模块,整合企业数据信息资源,实现财务和企业内部物资采购、生产制造、质量控制、物流管理、产品销售、财务会计、售后服务、人力资源等各业务部门的最佳协同合作,最大化地创造社会财富,ERP系统的成功应用已经成为企业在信息时代生存、发展的基石。 　　ERP是一种经过实践证明的先进的现代企业管理模式，它把企业的财、物、产、供、销等制造资源要素进行明确、结构合理、可实现的配置，以使之充分发挥效能，达到减耗、节支、增产等标本兼治的目的，从而取得最佳经济效益。ERP成本管理贯穿于生产经营活动的整个过程，它与产品数据管理、库存管理、车间管理和财务管理紧密相连。ERP成本管理模式，是以标准成本为基础，作业成本管理为主要内容，采用目标成本为导向到供应链成本战略控制。ERP成本控制强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，是全过程全方位的成本控制，其具体的成本管理方法为标准成本的预先确定，实际成本发生后成本差异分析，成本中心为主体的责任成本管理。 　　二、现代制造企业的成本管理优化体系的结构 　　要想在错综复杂的制造业环境中生存；要想在激流澎湃的信息化潮流中立足，制造企业应充分利用ERP信息系统的优势，以融合的成本管理方法为基础，结合企业实际情况，建立现代化的成本管理优化体系。一套完整的成本管理体系至少应包括成本战略规划、成本支出预算、成本信息捕捉、成本费用控制、成本绩效考核、成本数据维护六个方面。 　　1.成本战略规划。企业站在有效利用和管理全社会资源的战略高度，分析确定成本战略基本的框架，分析解决成本战略和企业战略相结合的问题，揭示成本战略的重点，从而使企业能够获得足够的保持竞争优势的成本信息，确定成本管理的重点和确保竞争优势要采用的成本管理的方法和措施成本，形成企业的成本战略。 　　2.成本支出预算。ERP系统中，标准成本以成本物料清单的形式而存在，可以与工艺物料清单、产品物料清单、甚至设计物料清单协同运作，实现信息的集成与共享。只要设计好BOM单、作业类型、作业价格、生产计划、产品价格，系统就可以自动计算出产品的标准成本，为企业实现科学的预算管理提供了技术环境。 　　3.成本信息捕捉。ERP利用日常汇报机制按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法来计算成本。在生产订单执行过程中ERP能够实时计算每一份生产订单的成本，还可以根据管理需求提供每一批、每一步、每一种产品、每时、每刻的成本信息。 　　4.成本费用控制。ERP成本可以实时提供各种产品成本中心或订单的成本费用信息，这就为实行有效的成本控制提供了便捷的技术环境。系统不但可以自动计算产品的标准成本、实际成本，并自动将差异结转出来，可以实现将各项成本差异直接落实到各部门甚至个人，进而优化成本控制。 　　5.成本绩效考核。ERP广泛采用工作中心、成本中心、利润中心的定义，便于成本追溯，利于成本考核。另外，ERP中的成本管理涵盖企业的整个供应链，使每一个成本责任人都可以及时了解与之相关成本信息，了解自身成本责任，实现对个人全面绩效的有效考核。 　　6.成本数据维护。ERP系统通过模块化管理与用户权限限制不但可实现成本的有效控制，还可以实现成本数据的科学管理、有效维护。 　　建立成本管理优化体系只是“万里长征”的第一步。“创业难，守业更难。”企业应实时控制整个体系，减少中间环节，提高应变能力，实现扁平化、整体化、分布式的管理模式。另一方面，ERP的实施过程应伴随企业的管理改造和流程优化，唯有如此，企业信息化才能从根本入手。 　　三、成本管理优化体系带来的企业变革 　　1.现代企业业务流程重构 　　市场瞬息万变，技术日新月异，影响成本的因素错综复杂，因此，企业应构建一套能够适应成本管理现代化需要的成本要素系统，才能推动成本管理工作不断前进，保证成本管理优化体系的建立与顺利实施。 　　企业建立现代化的成本要素系统后，应进行流程整合，减少冗余分工，实现资源优化。企业必须剖析自我，确定企业的核心任务，精减业务环节与层级，以此为基础设计和建立企业的信息渠道，保证信息技术的通畅和有效。建立ERP系统以后，企业有了统一的数据库，数据可以共享；信息传递和处理的速度加快，多项工作可以一次同步完成。软件模块每个模块中的具体应