九段秘书培训教材之一.pptVIP

打造九段工作的团队 -九段秘书;课程内容;我忘记了！ 我通知了！ 我不知道！ 我不会做！ 我们总是很忙，可总是提供不了老板要的结果！ 上级本想让你分担一些事情，谁知你有更多问题来问他，最后上级变成了你的助理！ 做了很多事情，却没有一个让老板满意……;一个优秀的秘书需要具备：;但是， 一个优秀的秘书最需要具备：;老总安排秘书通知销售经理参加紧急 会议，秘书打电话挨个做了通知，但开会 时几个重点区域的销售经理没有来，于是 问秘书，秘书说：我打电话通知他们了， 不知道为什么没来？最后一查才知道，有 的销售经理临时出差了，有的把开会的 事情忘了……;一段秘书的做法： 发通知——首先会用电子邮件发个会议通知,通知开会的相关人员之后再准备好相关会议用品,并参加会议。; 二段秘书的做法： 抓落实——发通知之后,再打一通电话给参加会议的相关人等确认,确保每人被及时通知到。;三段秘书的做法： 重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒参会者，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给领导知悉缺席会议者的情况，也给领导确定缺席者是否必须参加会议留下时间。;四段秘书的做法： 勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，再测试会议上使用的投影仪、电脑、麦克等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。;五段秘书的做法： 细准备——发通知，落实到人，会前通知，测