设备备品配件管理规定资料.doc

设备备品配件管理规定 （一）总　则 1. 为了加强设备备品配件的管理，保证设备备品配件质量、合理储备、降低成本，延长设备安全稳定运行周期，制定本规定。 2.本规定适用于公司所有设备备品配件的管理工作。 （二）管理职责 1. 按照设备管理有关规定，不断改进和加强设备备品配件管理工作，全面提升设备备品配件管理水平。 2.建立健全设备备品配件的管理体系，明确各部门、各单位的职责。在主管设备管理工作的副总领导下，依据《设备管理制度》的管理要求和职责，全面负责设备备品配件管理工作。 3.设备管理部职责 （1）负责贯彻公司有关设备备品配件管理的各项规定，编制有关设备备品配件管理制度并监督、检查、执行。 （2）组织编制和修订设备备品配件清单、消耗定额和储备定额。 （3）组织编制并审批设备备品配件采购计划。 （4）负责设备备品配件供应商的评价和准入审核。 （5）组织或参与关键机组和主要设备的备品配件采购、改造等技术交流谈判。 （6）负责组织进口设备备品配件国产化推广工作。 （7）负责设备备品配件技术文件、测绘图纸等资料的收集、整理、修改、核对、归档等工作。 （8）负责组织设备备品配件的修旧利废工作 （9）协调处理设备备品配件管理中出现的问题。 （10）负责协调公司内部设备备品配件的调剂、调拔工作。 （11）负责设备备品配件计划、采购、使用、质量、改造等工作的监督与考核。 4.采购部门职责 （1）负责贯彻执行公司有关设备备品配件采购管理的各项规定，编制相应的管理制度。 （2）执行公司下达的设备备品配件需求计划，负责设备备品配件的采购、监制、验收、贮存、保养、发放等工作，保障供应。 （3）组织或参与设备备品配件采购的有关技术谈判。 （4）协助设备管理部编制和修订设备备品配件储备定额，负责设备备品配件储备定额的执行和落实。 （5）负责提供设备备品配件质量合格证、材质单、检验报告、使用说明书、图纸等相关文件资料。 （6）参与设备备品配件供应商的评价和审核。 （三）管理与使用 1.设备备品配件的计划应依据各类检修计划，结合设备备品配件消耗定额、储备定额、库存情况及采购周期进行编制。 2.建立设备备品配件储备库。 3.关键机组和主要设备重要备品配件，采购前应进行充分的技术交流和论证，签订技术协议，并经设备管理部审定。 4.关键机组和主要设备重要备品配件的采购可实行监造。 5.定期对设备备品配件供应商资质进行评价、审核，物资采购部门应在公司准入供应商范围内采购，超出范围的采购应征得设备管理部同意。 6.编制设备备品配件储备定额、消耗定额，应用信息化手段，科学统筹企业内部储备，积极推行社会化储备模式，实现按定额储备，降低库存，节约成本。 7.积极开展备品配件的修复工作，关键机组和主要设备的重要备品配件的修理，应进行方案论证、签订技术协议，确保修复质量。 8.设备备品配件入库前应进行质量验收；领用时应进行质量复核，并对材质单、合格证等相关质量证明文件进行检查；使用后达不到预期使用功能和寿命的应建立调查、记录、分析、反馈、归档机制。 9.定期开展设备备品配件消耗统计、分析工作。 10.加强设备备品配件的平库、利库工作，对长期无使用方向和积压、报废的应及时清理、分类、处置。 （四）附　则 4.1 本规定由设备管理部负责解释。 4.2 本规定自下发之日起施行。