原始地质资料整理需要注意的细节.docVIP

立卷归档基本要求： 一、归档的原始地质资料要齐全成套，每件内容要素构成应完整并符合地质工作规范要求，责任签署完备，应反映一项地质工作的全过程。 二、纸质文件要求： 1、 报告正文、附件的幅面：A4幅；附图和附表幅面可为A4、A3幅面纸；图件折成手风琴式，图面朝里，责任栏（图签）朝外。不宜折叠的图件应平放或卷放，并可加图袋（筒）等档案装具。 2、 成册（本）的原始地质资料应有封面、扉页、目录页及页码等，扉页应包含题名、责任人及完成时间等。装订不应使用易锈蚀及易老化的材料。单册厚度一般不宜超过20mm。 3、 图件右下角应有图签，包括题名、图号、顺序号、责任人、完成时间等 。 多拼的图件，在最后一张图的右下角应有图签，其余各张图可仅附图名、图号及顺序号；顺序号应按从左到右、从上到下的顺序排列。 4、野外记录应使用适于野外记录并利于长期保存的书写材料。对点号、岩层产状、地层代号、厚度、长度、面积、体积、坐标等重要数据，重要地质现象素描图及其他主要图件均应着墨。 5、原始地质资料应选用利于长期保存的优质载体（纸张、胶片等）。字迹材料要着墨牢固，不应使用圆珠笔、彩色笔等易褪笔迹的材料书写。要求书写工整，符号清晰，着色符合规范标准。 6、每一件原始地质资料应在右上角加盖档号章，图件在责任栏（图签）附近加盖档号章。 三、电子文件要求 1、每一项地质工作的电子文档以一个独立的子目录(一级子目录)置于根目录下，子目录名即为该地质工作形成的地质档案的案卷号，该份电子文档的所有电子文件均置于此子目录下。 2、在一级子目录下按卷内类别建立二级子目录，分别用于直接存放该份电子文档相应类别所有的电子文件，二级子目录名为案卷号＋类别代号； 上图表示： 333档电子档共有底类、测类和观类三种类型，其中底类有4册，底中的第4件中存有一个系统库。 3、同一案卷（或类目）的数据应存储在一张光盘内。若一张光盘空间不够，可存储在多张光盘上。 4、归档的电子文件的载体应无划痕、斑点、霉变、变形等损伤，应能在通用读取设备上正确读取且不携带病毒。 5、电子文件所提供的信息应齐全、完整、准确。电子文件一般不加密，如果加密，应将密钥同时归档。电子文件不宜压缩存储。 四、地质项目成果报告通过评审并取得最终审查意见后，对该项目的原始地质档案进行立卷工作，并向上级地质档案部门申请验收，并移交局档案馆。地质档案部门验收合格后，办理移交手续并发给原始地质资料归档验收的有关文件。 五、地质调查项目在项目提交终审前，应完成原始地质资料的整理工作，编制原始地质资料目录清单，提交评审专家组审定，确定需要汇交的原始地质资料范。 立卷归档时应注意的有关问题 依据原始资料归档规则的有关要求，原本地质档案共分：底、测、观、探、样、试、录、像、综、文等10类。 一、成果底稿、底图类（代字/代号：底/D） 成果报告正文 ，评审、验收和审查时所形成的文件附图（按附图目录顺序依次排列），附表（按附表目录顺序依次排列），附件（按附件目录顺序依次排列），成果报告中形成的各类数据库、软件等，成果报告中包含的各种音频、视频文件等。 二、测绘资料类（代字/代号：测/C） 排序： 1、测绘工作技术报告或总结、报表、附图（册）等，包括各种测量手段形成的测量成果、各种比例尺的测量图等。 2、各类地质观测点、监测点，孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果，勘探剖面起止坐标等材料。 3、原始记录：包括用各种测绘手段（航测、卫星定位测量、地面测量等）产生的原始记录、数据等。原始记录经整理与处理形成的计算资料。 4、测绘报告的任务书、合同书、委托书，测绘设计书及审批意见书，测量成果的验收、评审文据等。 三、野外地质观察类 （代字/代号：观/G） 在同一个项目中有区调、物、化探、矿产、水文地质工作的，按区调→物探→化探→矿产→水文地质顺序排列。 同一工作手段，不同年度、不同比例尺形成的资料，按照年度先后顺序、比例尺从小到大的顺序进行排列。 1、野外地质工作总结（小结）、专项调查报告及其图件等。 2、地质测量按照以下顺序进行排序： 综合地质图→实际材料图→手图→野外地质记录本（应有目录，目录应反映点、线号，文件目录中应在备注中注明点、线号）→实测各类剖面图、地层柱状图→实测剖面记录本→野外地质照片、素描图及其数码影像记录→质量检查的自、互检记录卡片等。 3、 所有图件的图签应补充完整，照片和素描图的方位、比例尺、图名、制作日期等要补充完善，其中，野外各类观察的照片最好制作成册，可不出纸介质，但必须要有电子的。 凡是野外形成的综合地质图、实际材料图、手图和实测剖面图均应扫描汇交电子版原始地质资料。 四、勘探工程及现场试验类 (代字/代号：探/T) 各类探矿工程按浅部至深部工程顺序排列，即剥土→槽探→浅井→硐探